Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Идеальный ивент менеджер? Да-да, я существую!

Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Здравствуйте, уважаемые читатели и читательницы!

Все мы любим праздники. Нам нравится участвовать в них, веселиться, получать подарки и свою порцию позитивных эмоций. А вот организовывать мероприятия любит не каждый, да и не у всех это получается. Поэтому и нужны event-менеджеры – короли вечеринок. Но не обманитесь названием. Эту профессию сопровождает ряд минусов, а не только безудержное веселье. Взять хотя бы только тот факт, что в 2016 году эта специальность заняла 5 место в рейтинге самых стрессовых профессий.

Кроме того, большинство людей и не знает, что есть такое направление деятельности, а если кто и слышал, то, скорее всего, имеет неправильное представление о работе этого человека. Поэтому сегодня мы проведем обзор профессии, узнаем, кто такой event-менеджер, чем он занимается, какие требования предъявляют к нему работодатели, плюсы и минусы специальности и как им стать.

Как реализовать себя в event-сфере

Материал подготовлен командой группы компаний «КнязевЪ» во главе с Сергеем Князевым*

Пара слов об event’е

В России event-индустрия перешла от этапа зарождения к этапу прочного становления и активного развития: она становится все более популярной и востребованной. Во время кризиса компании стали все чаще обращаться к event’у, чтобы увеличить количество продаж и показать себя во всей красе перед потребителями, все меньше люди жалеют средства на проведение частных праздников, будь то свадьба или день рождения. Хочешь отличиться от конкурентов, создать нестандартное событие, запомниться своим клиентам или просто удивить друзей — обратись в event-агентство! Но кто же эти кудесники-профессионалы, трудящиеся на благо всего необычного?

Несмотря на активно растущий ажиотаж вокруг этого интересного направления и количества желающих в нем работать, так называемая профессия менеджер по организации мероприятий до сих пор не зарегистрирована в Общероссийском классификаторе профессий. Соответственно, к сожалению, ни в одном вузе не готовят специалистов данного направления. Конечно, можно прийти в event, окончив какой-нибудь институт культуры или телевидения, где вас несомненно ознакомят с такими курсами, как «Организация массовых мероприятий», «Режиссура эстрады и массовых представлений», или, например, из PR, туризма и гостиничного бизнеса. Однако это, что называется, «ходить вокруг да около». Точно так же можно охарактеризовать и бесчисленное количество курсов, которыми Интернет просто кишит.

Словом, поняв основную проблему event’а, организатор праздников Сергей Князев еще в далеком 2005 году основал первую и единственную в России Авторскую школу event-менеджеров. Окончив эту школу, выпускник получает диплом, который очень ценится в event-сфере. Помимо лекций и семинаров, то есть теоретического блока, студенты выполняют и практические задания: решают различные кейсы и в качестве экзамена организовывают собственные, настоящие мероприятия с поиском клиентов и проработкой сценария. Школа оказалась очень востребованной, и собирает за своими партами активистов из разных городов России. Действительно, практика показывает, что на первое место выходят агентства, в которых есть четкая специализация event-менеджеров, что увеличивает их зарплату в три-четыре раза.

Отдельно в event’е очень хочется вынести еще молодое как для нашей страны, так и для всего мира направление — MICE. MICE — искусство организации мероприятий за рубежом. На данный момент это лакомый кусочек, одна из самых увлекательных и перспективных сфер бизнеса во всем мире, которая только набирает свои обороты. Так как эта область event-рынка не до конца сформирована, то мы советуем уделить ей особое внимание. Кстати, на российском рынке пропасть незнания в этой сфере уже частично ликвидирована: организована специализированная программа обучения в выездной бизнес-школе в Женеве и Лондоне. Event никогда не стоит на месте, поэтому даже опытному специалисту полезно совершенствовать свои знания, а побывав в нескольких зарубежных компаниях, можно узнать много полезного и быть на несколько шагов впереди своих конкурентов.

Ивенторами рождаются или становятся?

Каждый ли сможет реализовать себя в event-сфере? Вопрос достаточно сложный, особенно если учесть молодой возраст профессии, но все же к кандидатам, претендующим на работу в этой области, предъявляются особые требования, которые помогут вам ответить на этот вопрос.

Как отмечает Татьяна Войткевич, генеральный директор группы компаний «Ивент-Инфо.КнязевЪ», обучение в школе event-менеджеров является прочным фундаментом для дальнейшего развития и помогает людям определиться, интересен ли им event вообще. Однако недостаточно просто отучиться в event-школе. Татьяна делает акцент на том, что очень важна именно мотивация, то, как молодой специалист объясняет свое желание работать в event’е, есть ли у него безумная тяга к этой области. Кандидат может лет 5 проработать в банке, но за все это время организовать бесчисленное множество дней рождений, юбилеев и других событий по собственной инициативе, и даже при отсутствии прямого опыта работы в индустрии праздников заинтересовать работодателя.

В целом можно выделить следующие основные требования к соискателям:

  • высшее или неполное высшее образование;
  • уверенное владение компьютером;
  • опыт организации корпоративных или частных мероприятий (участие в организации праздников на предыдущей работе, событий, интересных конкретно для вас, например флешмобов или фотосессий друзей. Чем больше вы расскажете о себе и своих увлечениях, тем лучше);
  • умение работать с документацией;
  • навыки выявления перспективных потенциальных клиентов;
  • личностные качества (инициативность, стрессоустойчивость, умение генерировать идеи, умение работать с людьми, стремление работать на результат, а не отсиживать на рабочем месте положенное время);
  • опыт работы (очень важный показатель, но не встает на первый план).

Многих кандидатов интересует, необходимо ли знание иностранных языков? Естественно, это дополнительный бонус, но он не является самоцелью работодателя при поиске сотрудника. Исключением является направление MICE, где просто необходимо знание не только языка, но и культуры других стран.

Читать еще:  Профессия хостес: кто это и за что отвечает?

Памятка идущим на собеседование

Если вы поняли, что event-индустрия — это именно то, что вам нужно, у вас много идей, вы переполнены энергией и любите общение с людьми, то вам следует хорошо подготовиться к собеседованию.

Будьте открыты, не бойтесь быть непохожим на других, постарайтесь совместить в себе образ делового, но в то же время неординарного человека. Чем лучше вы запомнитесь работодателю, тем больше у вас шансов получить работу в event-агентстве.

Не забудьте прихватить с собой резюме. Event — сфера, насыщенная событиями, поэтому руководитель не всегда успевает досконально изучить ваше резюме, а тем более распечатать и принести его на встречу.

Большой акцент сделайте на опыте своей работы, указывая работу или причастность к работе даже над небольшими проектами, незанесенными в трудовую книжку. Больше пишите и говорите о том, что вам нравится делать, от чего у вас горят глаза, работодатель сразу увидит, что перед ним не пассивный лентяй, а деятельный человек, готовый посвятить себя любимому делу.

Очень важный совет — не лгите и не преувеличивайте свои способности: если вы чего-то не умеете, то лучше признайтесь и выкажете готовность обучаться. Преувеличивая свои возможности, вы рискуете не только подвести себя, но и агентство, ведь его работа связана с людьми, именно от качества общения с ними и выполнения заказа должным образом зависит репутация опять же как ваша, так и компании. Если у вас есть портфолио (в случае наличия опыта работы), образцы ваших проектов — это огромный плюс.

Как и при устройстве на любую другую работу, на встречу с работодателем лучше приходить в деловом стиле — он всегда приветствуется.

Будьте готовы к проверке ваших знаний и способностей. 99% из 100% — вам дадут задание, и его характер будет зависеть от направления работы. Вот самые ключевые из них:

  1. специалист по работе с клиентами или sales-менеджер;
  2. специалист арт-отдела;
  3. банкетный менеджер;
  4. сценарист, который иногда не выделяется как отдельная должность, а совмещается с одной из предыдущих позиций или выносится на фриланс (мы опускаем такие должности, как pr-менеджер, офис-менеджер, секретарь и тому подобные, так как они характерны для любой компании).

Расскажем, через какие испытания вам, возможно, придется пройти.

Например, для арт-отдела всегда ставится много задач, но основная — это составление сметы. Здесь очень важна внимательность и скрупулезность: смету нужно составлять так, чтобы ни одно наименование не затерялось, начиная с аренды машины, заканчивая поисками оркестра или ходулиста. Поэтому арт-отдел, кроме генерации идей, поиска площадки для мероприятия, звукового и светового обеспечения и продумывания всех мелочей и нюансов, должен понимать, сколько сумеет заработать агентство, и искать максимально выгодные финансовые предложения от подрядчиков. В связи с этим на собеседовании часто просят составить смету для конкретного события.

Если же вы претендуете на позицию сценариста, то, соответственно, вам предоставят бриф, опираясь на который вам необходимо будет разработать план мероприятия, представив его в виде презентации. Все достаточно логично, но чем необычнее и подробнее вы проработаете свое мероприятие, тем больше шансов у вас попасть в event-агентство. Также есть такое понятие как project-менеджер — человек, который «ведет» проект. Однако это не значит, что с момента оформления заказа вся работа свалится на этого человека: он будет ответственным лицом, распределяющим обязанности между сотрудниками и проверяющим качество проделанной работы.

Перспективы работы в event-индустрии

Устраиваясь на работу, будь то машиностроительное предприятие или салон красоты, каждый человек думает о своем развитии внутри компании, о том, есть ли ему куда расти. Что касается перспектив реализации своих амбиций и построения карьеры в event-сфере, то дело обстоит следующим образом.

В event-индустрии нет многоуровневых холдинговых компаний-гигантов: среднее количество сотрудников составляет от 30 до 50, часть из которых работает на фрилансе. Бывают и совсем крохотные агентства, состоящие из 3–5 работников, поэтому о карьерном росте не может быть речи. Конечно, можно от менеджера вырасти до руководителя отдела или стать project-менеджером, но люди, идущие работать в event, — творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, для них главное — заряжаться эмоциями и заражать ими других людей.

Поэтому если вы хотите бешеного карьерного роста, гонитесь за крутыми записями в трудовой книжке, то эта профессия, скорее всего, не для вас. Если же для вас не имеет значения статусность, престижность должности, и вы уделяете большое внимание содержанию своих обязанностей и соотношению «качество работы — уровень заработной платы», то добро пожаловать в event!

*Сергей Князев — основатель и генеральный продюсер группы компаний «КнязевЪ», один из самых знаменитых «креаторов» Москвы, организатор многочисленных PR-акций, свадеб, юбилеев, развлечений и розыгрышей в России и за рубежом.

Потребность в организации праздников и торжеств

В традициях у нашего народа (да и, надо признать, не только у него) — весело и ярко отмечать различные праздники и знаменательные дни. Причем если для близких друзей создать веселую атмосферу не так уж и сложно (особенно когда количество участников небольшое), то для незнакомых людей организовать торжество, которое бы всем понравилось, достаточно непросто. Многие просто не хотят заниматься этим, поскольку не знают вкуса каждого гостя. А представим свадьбу с 300 гостями: как вы думаете, легко ли всем угодить?

Читать еще:  Кому подходит работа таргетолога? Особенности и обязанности

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Unsupported Browser

Event-live.ru для профессионалов ивент индустрии

‍ ‍ Портрет идеального ивент менеджера: базовые навыки, умения, личный опыт и важнейшие качества!

Наш постоянный автор, директор по маркетингу и развитию ГК «НЕОЛАНТ»_Инжин иринг, IT, инновации и основатель ЭКСПОшколы Елена Конвисар рассказывает о компетенциях, которыми обладают лучшие профессионалы.

Идеальный ивент менеджер? Да-да, я существую!

Event-live.ru для профессионалов ивент индустрии

⚡ На острове Русский построят конгрессно-выст авочный центр

Новый конгрессно-выст авочный центр появится в Приморском крае, об этом сообщает Интерфакс. Соглашение о строительстве объекта на острове Русский подписали председатель правительства края Вера Щербина с инвесторами — гендиректором ООО «КВЦ» Александром Костиным и гендиректором ООО «Вертикаль-СПС» Александром Пашкевичем. Подписание состоялось в ходе мероприятий Восточного экономического форума (ВЭФ).

«Согласно соглашению, объем инвестиций в проект составит не менее 16,7 млрд рублей. Будет создано не менее 500 новых рабочих мест. Правительство Приморского края будет содействовать в организации информационно-к онсультационной поддержки инвесторам», — передаёт Интерфакс со ссылкой на пресс-службу правительства Приморского края.

Ранее проект создания конгрессно-выст авочного центра на острове Русский рассматривался на Инвестиционном совете Приморья под руководством губернатора Олега Кожемяко. Предусматривает ся сознание на побережье бухты Новик конгрессно-выст авочного центра, торгово-развлек ательного комплекса, гостиничного комплекса, а также парковок, рекреационных пространств, спортивных сооружений, пешеходных маршрутов и велодорожек. Предполагаемый период реализации – 2021-2029 годы.

Event-live.ru для профессионалов ивент индустрии

☑ Недавно мы поделились с вами непростой историей павильона «Космос» на ВДНХ ( https:// clck.ru/XEeJQ).

А сегодня расскажем о таком здании, которое почти 70 лет не меняет свой облик и назначение. Речь об особняке «Дом культуры», который был построен в 1953 году.

С того времени особняк сохраняет стиль «сталинского ампира» – в украшении здания есть и восьмиколонный портик, и фронтон с советской символикой.

Дом культуры подходит для самых статусных и элитарных мероприятий – VIP-банкет, фуршет, дипломатический прием, музыкальная или театральная программа.

В распоряжении гостей – светлое просторное фойе, зал площадью 330 кв.м, 10 камерных помещений и даже балетный класс. В особняке есть выход на открытую веранду, где можно организовать лаунж-зону или коктейльную вечеринку.

Ставьте лайк этому посту и скоро Вы узнаете, какой павильон ВДНХ был полностью утрачен и построен заново!

Event-live.ru для профессионалов ивент индустрии

<ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС>Сегодня во Владивостоке открылся Восточный экономический форум . Редакция Event LIVE побывала на одной из первых сессий деловой программы «Туризм: новая эра гостеприимства» .

Заметки на полях

☑️ До конца следующего года будет разработан мастер-план территорий Дальнего Востока. Он даст инвесторам ясность и понимание инвестиционных лотов, а также стратегии развития территории для инвестиций в долгосрочной перспективе.
☑️ Всего в рамках реализации нацпроекта по туризму по всей стране планируется привлечение 600 млрд рублей частных инвестиций.
☑️ Ростуризм также дополнительно субсидирует оформление прогулочных зон и туристических центров городов, в том числе навигацию, вывески, создание малых форм и т.д.
☑️ Специальная субсидия на ставку по кредитам на инфраструктурны е инвестиции в туризм позволяет инвесторам снизить в долгосрочной перспективе нагрузку на проект. Размер ставки определяет банк в зависимости от степени проработки бизнес-проектов .
☑️ 73% всего турпотока Дальнего Востока приходится на Приморский край. В часовой доступности от Владивостока живет более 400 млн потенциальных туристов.
☑️ Создание 1 рабочего места в туризме приводит к созданию 5 рабочих мест в сопряженных отраслях.
☑️ По итогам опроса, проведенного Национальное конгресс-бюро среди организаторов мероприятий, более 60% опрошенных сказали, что с высокой долей вероятности готовы провести мероприятие на Дальнем Востоке.
Основные препятствия, которые были отмечены, это:
• недостаточный уровень транспортной доступности – 43%
• слабо развитая инфраструктура – 27%
• низкий уровень сервиса – 23%.

Кстати, 4 из 11 регионов ДФО вошли в топ-30 рейтинга Событийного потенциала регионов, который ежегодно публикует R&C Market Research Company:

Приморский край входит в топ-10
Камчатский край – 13 место
Хабаровский край – 23 место
Республика Саха (Якутия) – 28 место (+11 позиций к 2019 г.)

В чём особенности работы event-менеджера

Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников , привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.

Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.

Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.

Читать еще:  Как стать баскетболистом? Советы бывалого папаши

Запуск продаж можно было организовать и по-другому. Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре. После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза.

Небольшое событие — встречу с блогерами, пресс-конференцию, митап — может организовать один человек. На крупные мероприятия event-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографию, службу кейтеринга , прокат оборудования). На масштабных событиях работают сразу несколько event-менеджеров — обязанности разделяются по типам работ (например, продвижение, работа с гостями, техническое обеспечение) или направлениям (например, ответственные за пресс-центр, выставку, кейтеринг, волонтёров, спикеров).

На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума. Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами. Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество.

Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.

Дальше составляется смета события и начинается сама организация:

  • дизайн логотипа и брендированной продукции, разработка сайта и информационных материалов;
  • работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
  • подбор и бронирование площадки, оформление пространства;
  • техническое обеспечение: аренда оборудования, настройка и проверка его работоспособности;
  • планирование логистики гостей, работы обслуживающего персонала, волонтёров, команды на площадке;
  • подбор ведущего, разработка сценария, выбор фотографа и видеографа;
  • заказ кейтеринга, реквизита, сувениров, полиграфии .

В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

  • освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
  • получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
  • наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
  • учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

  • Урок 1. Вводный урок
  • Урок 2. Брифинг с клиентом
  • Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
  • Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
  • Урок 5. Таймлайн
  • Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
  • Урок 7. Составление сметы мероприятия
  • Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
  • Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
  • Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
  • Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
  • Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
  • Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
  • Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
  • Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
  • Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
  • Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
  • Урок 18. Техническое задание для видеооператора
  • Урок 19. Техническое задание для фотографа
  • Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
  • Урок 21. Навигация на площадке
  • Урок 22. Написание пресс-релиза
  • Урок 23. Способы продвижения мероприятия
  • Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
  • Урок 25. Работа с тележурналистами
  • Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
  • Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
  • Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
  • Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
  • Урок 30. Заключительный урок

Организовать мероприятие — это быстро

Иной раз впору поверить, что event-менеджеры — настоящие волшебники. Когда заказчик вспоминает, что-то нужно было сделать для мероприятия, причем еще вчера, мы умеем вытащить кролика из цилиндра и сделать вообще невозможное. Но зачастую хочется спросить у таких людей «о чем же вы думали раньше?». Именно поэтому event-менеджеру всегда нужен план с реальным временными рамками для спокойной работы, а не для работы в режиме испуганного фокусника. Если бы все давалось так легко, просто и быстро, услуги организатора стоили бы гораздо дешевле, а то и вовсе были бы не нужны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector