Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Процессуальные документы — это… Оформление процессуальных документов

Как заверять документы в суд?

Как правильно заверять документы для суда?

ДОВОЛЬНО ЧАСТО суды отклоняют любые процессуальные документы по причине их неправильного оформления и делают это вполне законно. Требования к правильному оформлению документов предусмотрены всеми процессуальными кодексами (ГПК, АПК, УПК) и существующей судебной практикой (для специалистов: Постановление ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановление ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определение ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановление ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановление Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02).

Однако такое понятие как «Правильность заверения» в кодексах не раскрывается. Законодатель ограничился сухой формулировкой «в установленном порядке». А что это за установленный порядок, гражданам остается только догадываться, подавая документы в суд и получая отказ за отказом.

Все существующие регламенты и национальные стандарты написаны на языке, не доступном для простого гражданина, даже умеющего обращаться с документами. Кому интересно, посмотрите ГОСТ Р 6.30-2003 — самый простой из всех документов, регламентирующих правильность оформления.

Сегодня наш юрист по спорам с недвижимостью Дмитрий решил поделиться собственным опытом подготовки документов для суда и расскажет, как правильно заверять документы, чтобы при подаче в суд не получить отказ в принятии иска или определение об оставлении без движения.

Надеемся, эта информация поможет Вам сохранить время и нервы в поисках правосудия.

Исковое заявление

ПОМИМО ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ, предъявляемых законом (арбитражным, гражданским или уголовным процессуальными кодексами) к содержанию иска, а так же к приложениям к нему, следует обращать внимание на правильность их подписания. Каждая страница иска должна быть подписана заявителем либо все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на сшивке подателем документа.

Дата, подпись, расшифровка подписи, печать, если документ удостоверяется юридическим лицом (напоминаем, что последние изменения в законодательстве допускают деятельность компаний без печати)

Подпись на каждой странице иска, пример:

Подпись на прошитом иске, пример:

Доверенность

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ удостоверяется подписью руководителя, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ. Суд внимательно проверят такую информацию, поэтому иногда «заворачивает» полномочия, выданные исполняющим обязанности или заместителем руководителя. Подпись «и.о.» может заверить нотариус, тогда при подаче документов в суд проблем не возникнет.

Данный случай как раз из тех, когда наличие печати организации является обязательным. В том случае, если юридическое лицо не использует печать, в обязательном порядке потребуется нотариальное удостоверение документа. Юридическое лицо по своему усмотрению сразу может выдать представителю нотариальную доверенность, чтобы снять возникновение излишних вопросов.

Читать еще:  Насилие в женской тюрьме: как проявляется, как избежать пыток

В суд необходимо подавать либо ОРИГИНАЛ доверенности, либо копию, заверенную организацией, выдавшей такую доверенность (случались прецеденты, когда суды не брали копию, заверенную юр.лицом, поэтому мы советуем делать сразу две доверенности и направлять в суд подлинник) или нотариальную, если полномочия удостоверялись нотариусом.

Нотариальную копию можно снять сразу при оформлении документа, попросив об этом нотариуса.

Сделать нотариальную копию сможет так же доверенное лицо самостоятельно в любое время у любого нотариуса.

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА требует ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ формы. Выдача доверенностей или заверение копий за простой подписью физического лица является незаконной. В редких случаях такой документ может использоваться, разве что, в качестве косвенного доказательства при рассмотрении дел судами. Чтобы не отдавать суду оригинал, сразу делайте две нотариальных копии — одна прилагается к иску, другая понадобится при предъявлении исполнительного листа в случае успешного исхода дела либо при устранении недостатков, выявленных судом.

Приложения к исковому заявлению

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СУДА заверяются подателем в следующем порядке: «Копия верна, дата, ФИО, подпись», если документы подает юридическое лицо, на подписи доверителя следует поставить печать. Хотя, де-юре, если в доверенности указаны полномочия на подпись и заверение всех необходимых документов, печать ставить нет необходимости. Но не сочтите за труд и ПЕРЕСТРАХУЙТЕСЬ, поставив печать. Лишней она точно не будет!

Для чего нужно ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

В каких случаях и как подается ходатайство о предоставлении документов?

Такие ходатайства являются реализацией конституционного права всех на защиту в судах. Это право не является специальным, поэтому заявлять различные ходатайства могут любые участники дела.

Для представителей специально прописывать его в доверенностях не нужно. Первоначально доказательства предъявляются вместе с иском (заявлением).

Впоследствии другая сторона в ответ на требования истца заявляет о своей позиции, предоставляет собственные доказательства в ее обоснование.

Дополнительные документы могут быть также истребованы и судьей при принятии иска или в ходе его рассмотрения.

Любая сторона процесса может заявлять о приобщении важных для дела, по их мнению, документов.

Законодательством не содержится конкретных требований к форме заявления. Поэтому оно может быть заявлено как устно в ходе судебного заседания, так и письменно в процессе слушания дела или до (после) него.

Читать еще:  Кто может подать заявление о пропаже человека и как правильно организовать поиски

Порядок ведения и оформления

Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.

В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.

В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.

Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.

Какие сведения указываются

Согласно ст. 229 ГПК РФ в протоколе содержится следующая информация:

  • Дата, время и место судебного заседания.
  • Название рассматриваемого дела.
  • Наименование суда, его состав, сведения о всех участниках со стороны защиты и обвинения.
  • Данные об ответчике или подсудимом.
  • Последовательность процессуальных действий на судебном заседании.
  • Заявления, возражения и ходатайства сторон.
  • Определения и постановления, вынесенные судом в зале или после совещательной комнаты.
  • Факт разъяснения участникам их прав, обязанностей и ответственности в суде.
  • Подробное изложение показаний сторон.
  • Вопросы, заданные со стороны обвинения и защиты участникам, и их ответы.
  • Результаты экспертиз, заключения специалистов по делу.
  • Факты и сведения, которые участники просят занести в протокол в ходе заседания.
  • Основное содержание прений сторон, что позволяет еще раз обратить внимание на существенные факты и доказательства по делу.
  • Последнее слово подсудимого.
  • Сведения об оглашении приговора.
  • Разъяснения о порядке ознакомления с протоколом судебного заседания и оформления замечаний к нему, в случае возникновения.
  • Факт разъяснения порядок и сроки обжалования приговора и наличие права обратиться в высшую судебную инстанцию.

Если в зале есть лицо, нарушившее порядок, к нему принимаются меры. Факт заносится в протокол.

В протоколе также указывается факт трансляции заседания средствами массовой информации, если таковая имеется. При этом указывается название издания, телевизионной программы.

Читать еще:  Образец жалобы председателю суда на действия судьи

Образец протокола судебного заседания:

Срок изготовления

Протокол составляется и подписывается в течение трех дней после окончания судебного заседания, его подписывает председательствующий и секретарь. Протокол другого судебного действия, происходящего вне заседания, подписывается на следующий день после его завершения.

При необходимости в него можно внести поправки, оговорив это до подписания. Запись в протоколе о заключении мирового соглашения, об отказе от иска, о признании исковых требований заверяется подписью сторон.

Общие черты постановлений и определений суда

Являясь судебными актами, постановление и определение имеют общие черты, главными из которых являются законность и общеобязательность. Они изложены в письменном виде и имеют строго определенную процессуальную форму.

Перечислим неотъемлемые характеристики рассматриваемых документов:

  1. Определенность – однозначное изложение, исключающее двусмысленное толкование.
  2. Безусловность – исполнение постановлений не может быть поставлено в зависимость от условий.
  3. Полнота – исчерпывающий ответ или предписание по конкретному делу или вопросу.

Порядок рассмотрения в суде

Суд общей юрисдикции и арбитражный суд рассматривают ходатайства, связанные с рассмотрением дела (например, об отложении дела, о привлечении соответчика и т.п.) в судебном заседании, выслушивают мнение других лиц и выносят определение по результатам рассмотрения.

Иные ходатайства (об отсрочке уплаты госпошлины, о восстановлении пропущенного на обжалование срока и т.п.) разрешаются судьей единолично.

Если ходатайство подал ваш оппонент в споре, а вы с ним не согласны, заявляйте свои мотивированные возражения.

Доказательства юридически значимого обстоятельства:

Если ни одна из сторон не имеет возможности предоставить оригиналы документов, подтверждающих какой-либо факт, суд не признает его действительным. В этом случае требуется найти другие документы, которые могли бы его подтвердить.

Например, если требуется доказать факт поставки товара, но оригинал накладной отсутствует, сделать это можно, предоставив суду выписку из учетной книги продаж или же квитанцию об оплате НДС за проведенную операцию, которые наряду с другими доказательствами (в том числе, перепиской сторон) могут подтвердить реальность поставки товара.

В любом случае, очевидно, что если отсутствует оригинал какого-либо документа не стоит пренебрегать квалифицированной юридической помощью , которая будет максимально полезна не позднее этапа подготовки документов к суду и формированию позиции по делу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector