Резюме на должность администратора пример
Образец резюме администратора на работу
Образец резюме администратора поможет грамотно письменно презентовать свои навыки и опыт соискателям, претендующим на вакансии управляющего торговым залом, фитнес-центром, заведением общественного питания или структурным подразделением предприятия. Вне зависимости от направления деятельности, к кандидатам на административные должности предъявляются схожие требования.
Должностные обязанности администратора подразумевают контроль процесса работы офиса, салона или другого объекта, что требует от соискателя организаторских и лидерских способностей, опыта разрешения конфликтных ситуаций и мотивации персонала. Все эти знания и качества должны быть лаконично и чётко отражены в резюме. Для любого управленца важны навыки решения административных вопросов, умение управлять коллективом и разрабатывать стратегию развития подразделения организации.
- 1. Пример резюме администратора
- 2. Должностные обязанности администратора для резюме
- 3. Ключевые навыки администратора в резюме
- 4. Достижения администратора в резюме
- 5. Личные качества администратора для резюме
Обязанности администратора
Перечень обязанностей администратора сводится к контролированию рабочего процесса на вверенном ему объекте, в том числе, с работой огромных объёмов документации, поэтому, для получения такой должности ему желательно обладать соответствующим образованием (высшим или неоконченным высшим), а также организаторскими способностями.
Круг обязанностей администратора включает следующих функции:
- Организация бесперебойной деятельности объекта.
- Контролирование персонала в плане дисциплины труда.
- Разрешение возникающих конфликтов и проблем.
- Взаимодействие с поставщиками и связь с внешними контактами.
- Консультирование персонала, принятие мер по адаптации вновь принятых работников.
- Обеспечение сохранности и бережного использования материально – технических средств.
- Разработка плановых и составление фактических отчетов.
- Регулярный отчет перед начальством.
- Сотрудничество с контролирующими и проверяющими структурами.
Требования к администратору
Администрирование относится к довольно общему виду деятельности, осуществляемую специалистом. Поэтому, при поиске работы, соискателю такой вакансии требуется изучить сферу деятельности компании, объявившей о свободной вакансии.
Необходимо заметить, что в деятельности профессионального администратора требуются знания в сфере специализации и в профиле функционирования учреждения. Поэтому, нередко – одним из требований к такой кандидатуре предъявляется опыт работы в данном направлении.
Также, к соискателю вакансии администратора предъявляются следующие квалификационные требования:
- Наличие высшего образования для старшего администратора или неполное высшее для младшего специалиста, а также стаж работы по данной профессии не меньше одного года.
- Также на должность администратора может претендовать специалист, получивший полное среднее образование или профессионально-техническое. Стаж работы, при этом, на должности администратора – должен быть не меньше 2-х лет.
Администратор обязан знать и применять в своей работе:
- Постановления, приказы и прочие нормативные акты, которые касаются организации компании.
- Организационные методы управления компанией.
- Права и обязанности персонала, режим работы.
- Правила и способы организации процедуры обслуживания клиентов.
- Ассортимент предлагаемых услуг и выпускаемой продукции.
- Основы маркетинга.
- Порядок планирования и оформления витрин, рекламных объявлений.
- Основы психологии, этики, эстетики и обслуживания клиентов.
- Основы экономических знаний, организации труда и управления.
- Трудовое законодательство.
В последнее время такой профессии работодатели стали предъявлять дополнительные требования, такие как:
- Знание иностранного языка.
- Уровень уверенного пользователя ПК.
- Обладание коммуникационными навыками, приятной внешностью и грамотно поставленной речью.
Опыт работы
Раздел про опыт работы — один из самых важных, и работодатель изучает его особенно внимательно. Если опыт работы отсутствует, напишите об этом честно. Но не забудьте сообщить о практике во время обучения с описанием того, чем занимались. Изучив примеры ключевых навыков для администратора в резюме, рекомендуем перечислить достижения на прежних рабочих местах. Потому что только результаты показывают, насколько высока ваша квалификация. Опыт работы на предыдущих местах указывают в таком порядке:
- место работы с указанием сроков начала и окончания трудовой деятельности. Каждую организацию указывают отдельно. Если компаний, где вы работали, очень много, укажите 4-5 наиболее значимых;
- должность, которую занимали;
- обязанности, выполняемые задачи;
- профессиональные успехи и приобретенные навыки.
Образование
В этом разделе подробно опишите учебные заведения, которые вы окончили. Упомяните о незаконченном образовании, если оно по профилю работы администратора. Если вы прошли дополнительные курсы, то их тоже упомяните в этом разделе. Пишите по пунктам:
- годы учебы с указанием периода обучения — даты начала и окончания;
- название учебного заведения и города обучения;
- названия факультета, полученной профессии и специализации;
- описание полученных знаний, например, «изучила на курсах повышения квалификации программу 1С:Бухгалтерия».
Образец резюме на вакансию
Рекомендуется составлять резюме самостоятельно, без использования шаблонов. Стандартных образцов в сети очень много, но рекрутеры негативно относятся к таким резюме. Не поленитесь набрать документ собственноручно без подобных конструкторов. Тогда ваше уникальное резюме будет выгодно отличаться на фоне остальных безликих текстов.
Соблюдайте порядок составления резюме: это сделает его лаконичным и информативным
В резюме должен соблюдаться определённый порядок. Сначала указывается опыт работы по специальности, затем адекватно описываются имеющиеся достижения, образование и дополнительные факты.
Сначала укажите свои личные данные: фамилию, имя, возраст и место жительства, контакты. Хорошим тоном считается указание цели. Далее в обратном порядке опишите свой опыт работы.
Если вы ещё не работали в этой сфере, напишите о профильном образовании. Далее по тексту стоит упомянуть о личных качествах и особых навыках. Все факты о вас должны соответствовать требованиям к соискателю, указанным в описании вакансии.
Образец резюме администратора магазина
Торгушкина Светлана Ивановна
Дата рождения: 05.03.1992
Адрес проживания: г. Москва, ул. Лермонтова, 55, кв. 33
Телефон: +7 (927) 116-11-11
E-mail: torgushkina_si@outlook.com
- Соискание должности администратора магазина женской одежды
- Занятость: полный рабочий день
Опыт работы:
Сентябрь 2014 г. — по настоящее время (2 года 5 месяцев):
Компания: ООО “Мой стиль”, г. Москва (продажа бытовой техники).
Должность: администратор торгового зала
Функциональные обязанности:
- организация бесперебойной работы магазина;
- работа с поставщиками: заказ товара, контроль дебиторской задолженности, прием и контроль качества товара, работа с первичной документацией, списание и возврат товара;
- работа в торговом зале: контроль выкладки товара и чистоты торгового помещения, контроль соблюдения дисциплины и выполнения работы персонала магазина;
- подбор, стажировка, составление графика работы персонала магазина;
- решение различных конфликтных ситуаций в магазине;
- планирование ассортимента, проведение инвентаризации;
- выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника;
- решение административно-хозяйственных вопросов.
Профессиональные достижения:
- за время работы в этом предприятии смогла подобрать персонал, с которым увеличился уровень обслуживания, и улучшилась работа магазина в целом.
Ноябрь 2009 — сентябрь 2014 гг. (4 года 10 месяцев):
Компания: ООО «Garota de Ipanema», Саранск (продажа женской одежды).
Должность: помощник администратора, администратор
- организация бесперебойной работы магазина (открытие, закрытие магазина; обеспечение выполнения плана продаж);
- обеспечение исполнения корпоративных стандартов и процедур деятельности магазина: стандарты мерчендайзинга; учет товарооборота, проведение инвентаризации; обеспечение качественного обслуживания клиентов; контроль кассовых операций;
- управление персоналом из 7 человек: адаптация, обучение и контроль по выполнению работы сотрудников магазина;
- обеспечение сохранения товарно-материальных ценностей, избежание недостач.
- На протяжении работы в этом предприятии прошла дорогу по карьерной лестнице от помощника администратора до администратора.
Образование:
Сентябрь 2006 — июнь 2010 гг.: Международная Академия Бизнеса и Управления (МАБиУ), г. Москва, специальность: менеджмент, диплом магистра.
Дополнительное образование:
- Октябрь 2013 г.: прохождение курса “Принципы организации обслуживания клиентов” г. Москва.
- Ноябрь 2012 г.: семинар “Как продать это и даже больше”. Организатор OST-Nois. Гонконг.
Профессиональные навыки:
- организационные навыки;
- знание технологий и бизнес процессов розничной торговли;
- опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, 1C;
- навык подбора, стажирования и управления персоналом;
- творческий подход к продажам;
- навык обслуживания клиентов, умение проявлять тактичность и толерантность;
- владение английским языком на разговорном уровне;
- навык осуществления операций по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств в магазине, в соответствии с правилами и процедурами компании;
- навыки владения кассовым аппаратом и правил соблюдения кассовой дисциплины;
- коммуникативные навыки, умение расположить к себе доверие коллег, руководства.
Личные качества:
- коммуникабельный;
- пунктуальный;
- внимательный;
- быстрая обучаемость;
- энергичный;
- стрессоустойчивый;
- трудолюбивый;
- инициативный.
О себе:
Общий опыт работы в сфере торговли 7 лет, большой интерес к изучению тонкостей обслуживания и управления, всегда в курсе мировой моды, тренда. Амбициозный человек, всегда достигаю своей цели, заложены хорошие лидерские качества, а это означает только то, что Ваш коллектив будет вести вперед уверенный в себе руководитель.
Семейное положение: замужем, детей нет
Возможно, Вам будет интересен пример резюме схожих профессий:
Сопроводительное письмо администратора
Сопроводительное письмо играет немаловажную роль при создании резюме. Прилагая такой документ, вы демонстрируете серьезность своих намерений и мотивацию. Пример сопроводительного письма:
Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).
Увидела вашу вакансию на должность администратора в фитнес-клубе, поэтому мною было принято решение подать свое резюме на рассмотрение. Коротко обо мне.
Я закончила Омский государственный технический университет по специальности «Гостиничное дело» в 2019 году. С тех пор был опыт работы администратором в гостинице и салоне красоты. Общий стаж – 2 года.
К своей работе всегда подхожу ответственно. Могу брать на себя ответственность, придерживаясь всех требований техники безопасности, знаю законы, связанные с профессиональной деятельностью.
Не имею вредных привычек и проблем со стороны физического и ментального здоровья. Обладаю такими качествами как выносливость, коммуникабельность, многозадачность. Готова работать на результат.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)