Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программы для анкеты на работу

Программы для составления резюме

Microsoft Word

Программное обеспечение Microsoft Word первое в нашем списке, поскольку знакомо многим пользователям и при составлении резюме не придется разбираться с новым интерфейсом. В Ворде есть отдельный шаблон, предназначенный именно для составления этого бланка. Официальный шаблон можно выбрать из списка при создании нового документа, а затем остается только отредактировать его, вписав свои данные. Иногда для этого приходится использовать стандартизированные шрифты и разметку, которая по умолчанию уже будет установлена в Ворде, чтобы вам не пришлось ничего настраивать дополнительно.

OpenOffice Writer

Главный конкурент предыдущего решения — OpenOffice Writer, распространяющийся бесплатно и предоставляющий практически идентичную функциональность. К сожалению, в этой программе отсутствует встроенный шаблон, позволяющий выбрать уже готовое резюме и отредактировать под свои нужды, однако при создании нового проекта Райтера можно перейти на официальный сайт и найти там подходящую заготовку. Ее останется только скачать и открыть, чтобы начать составление документа.

Все шрифты, отступы и оформления будут автоматически перенесены и сохранятся при редактировании, но ничего не мешает и вручную выбрать подходящую разметку. В OpenOffice Writer это осуществляется так же, как в любом другом стандартном текстовом редакторе, а внешний вид приближен к Microsoft Word. Фирменный формат, в котором сохраняется резюме, называется ODT, и не всегда он открывается через другой софт или онлайн, поэтому возможность сохранения, например, в том же DOC иногда будет полезной. Советуем применять ее, ознакомившись с требованиями от компании, требующей вашего резюме.

Adobe InDesign

Функциональность Adobe InDesign направлена на работу с документами разного формата. Это программное обеспечение часто используют дизайнеры, чтобы сверстать внешний вид журнала, постер или тематический плакат. Благодаря наличию огромного количества полезных инструментов в ИнДизайне можно составить и уникальное резюме, придав ему профессиональный вид, чего вряд ли удастся достичь, используя обычный текстовый редактор. Само резюме лучше написать заранее, чтобы готовый текст просто копировать, вставлять и форматировать в самом софте, создавая правильную разметку.

Далее поработайте со значками, декоративными элементами, блоками и их расположением, поскольку приложение поддерживает и стандартный набор инструментов, присущий графическим редакторам от этой компании. Начинающему юзеру этот процесс может показаться сложным, поэтому мы советуем найти соответствующие уроки в интернете, а также скачать находящиеся в свободном доступе примеры, чтобы использовать их в качестве шаблона при создании собственного резюме. На снимке выше вы как раз и видите тот результат, которого можно достичь в Adobe InDesign.

Microsoft PowerPoint

Иногда резюме не помещается на одну страницу или же изначально задумывается, как проект другого формата. Создать подобное представление поможет Microsoft PowerPoint, где позволяется добавить музыку, анимацию, настроить автоматический переход слайдов и поработать над уникальной подачей. Многие уже знакомы с этим инструментом, поэтому останется только разобраться, как правильно разместить элементы. В этом помогут обучающие материалы или уже готовые проекты, использующиеся как шаблон. Такой контент находится в свободном доступе в интернете и без проблем может быть найден через поисковик.

Единственное, что нужно уточнять перед выполнением проекта в PowePoint — возможность послать резюме в таком формате. Некоторые работодатели не разрешают использовать презентации или не могут их открыть на устройствах, откуда обычно просматривают резюме сотрудников. В остальном же никаких сложностей при работе с этим ПО возникнуть не должно. Проявите всю свою креативность и фантазию, чтобы создать уникальное представление своей кандидатуры, а более детальное описание программы читайте по ссылке ниже.

Adobe Illustrator

Adobe Illustrator — еще одно решение от известной компании, которое подойдет и для оформления резюме. Его основная функциональность сосредоточена на векторной графике, но ее можно использовать для оформления самого документа. Затем останется только вставить текст, форматировать его и заняться дополнительными элементами, например, разместить свою фотографию или примеры работ. Преимущество Adobe Illustrator заключается в том, что пользователю будет доступно прямое создание разных значков, которые используются в качестве обозначений и декорации.

Однако есть у Adobe Illustrator и свои минусы, заключающиеся в отсутствии некоторых опций для форматирования текста и его структурирования. Если же речь идет о простом резюме или проекте в свободной форме, креативные люди, желающие произвести впечатление своим резюме, могут смело использовать это программное обеспечение, привнеся что-то новое в оформление подобных работ. Будьте готовы к тому, что при знакомстве с Adobe Illustrator понадобится ознакомиться с руководством от разработчиков или посмотреть несколько уроков от других пользователей, чтобы разобраться с принципом взаимодействия.

E-Staff

E-Staff кардинально отличается от всех рассмотренных выше решений, поскольку просто имеет другое предназначение. Это программное обеспечение направлено на разные компании и взаимодействие между сотрудниками. Оно позволяет следить за штатом, проводить документооборот, общаться с поставщиками, вести бухгалтерский учет и расписание. Для резюме в E-Staff отведен специальный модуль, называемый «Кандидат». В нем есть отдельная форма, которую должен заполнить сотрудник или только желающий устроиться на работу, получив свои учетные данные и авторизовавшись в системе.

Читать еще:  Специалист в поле. Агроном

В E-Staff существуют как обязательные поля для заполнения, так и свободная форма, где указываются основные сведения о кандидате. Если резюме уже хранится в текстовом формате, его можно быстро импортировать при помощи встроенной опции. Все составленные в программе резюме сохраняются на компьютере в виде отдельных файлов, они доступны для копирования и переноса на другую копию софта. Просматривать и управлять резюме через E-Staff могут только уполномоченные учетные записи, обладающие соответствующими правами. Подробную информацию об остальных функциях программы читайте в статье на официальном сайте по ссылке ниже.

Существуют и специальные онлайн-сервисы, сосредоточенные под выполнение этой же задачи. Они предоставляют разные наборы функций и помогают правильно оформить документ. Если вы ищете решение для единоразового составления резюме, обратите внимание именно на сайты, воспользовавшись нашим отдельным материалом.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12200 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

1. E-Staff Рекрутер

В чем польза: автоматическое размещение вакансий, поиск резюме на профессиональных порталах.

E-Staff — одно из старейших и самых популярных ПО на рынке. Софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств. Интернет-модуль имитирует действия человека, экономя время и усилия на заполнение форм и обработку результатов, выдаваемых сайтами. В число опций входит автоматическая публикация вакансий на сайтах по поиску работы (в основном списке их более 40) и сбор откликов от соискателей. Программа ведет учет клиентов, вакансий и заявок. Существует функция отправки резюме и сообщений по настроенным шаблонам, достаточно удобный поиск резюме по заданным критериям. Для руководства ведется статистика по работе рекрутерской кампании и по занятости сотрудников. Разумеется, есть функция импорта резюме кандидатов из почтовых сервисов и документов Word или OpenOffice и интеграция с другими системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).

Цена вопроса: от 7000 руб.

6 ЛУЧШИХ БЕСПЛАТНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОПРОСОВ

Иногда приложения для создания форм перегружены ненужными опциями. Если вы не хотите загружать файлы или получать развернутые ответы, а вам просто нужны быстрые ответы от аудитории, то с этой функцией отлично справятся опросы.

Приложения по созданию форм и опросов очень похожи, но последние идеально подходят для того, чтобы задавать простые вопросы и получать на них простые ответы.

1. POLLDADDY: ДЛЯ ПРОСТЫХ ОПРОСОВ И ГОЛОСОВАНИЙ

Polldaddy — отличный гибкий инструмент для создания полноценных голосований и опросов. В него входят все необходимые функции, причем доступны они совершенно бесплатно.

Вы можете создать простые голосования и добавить их на свой WordPress сайт или полноценные опросы с мультимедиа и включением HTML кода. Polldaddy также позволяет подтверждать ответы, автоматически закрывать опросы после определенной даты и добавлять брендинг бесплатно. К тому же у инструмента есть специальное мобильное приложение, которое дает возможность собирать ответы офлайн. Это отличное решение, если вам нужны простые и быстрые ответы.

2. SURVEY NUTS: ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОПРОСОВ БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ

Survey Nuts – самый быстрый способ создавать опросы. Просто зайдите на их сайт и начните вводить свои вопросы. Также есть возможность предварительного просмотра, чтобы убедиться, что ваш опрос отображается корректно. Добавьте свой email в самом конце, и вы сможете создавать полноценные опросы и делиться ими без регистрации.

Даже сложные опросы Survey Nuts поможет создать за считанные минуты. Это приложение 100% бесплатно, по крайней мере, на данный момент. Поэтому Survey Nuts – это самый доступный и быстрый способ создания опросов.

3. EXCEL ONLINE: ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ С MICROSOFT OFFICE

Как и у Google Docs, у Microsoft Office также есть бесплатные онлайн-приложения, в которых можно редактировать документы Word, создавать таблицы Excel и просматривать презентации PowerPoint. При этом в Excel Online входит дополнительная функция – бесплатный конструктор опросов.

Нажмите на кнопку «Опрос» («Survey») в Excel Online и перед вами появится диалоговое окно, куда можно ввести вопросы. Сохраните их, и появятся колонки для ввода ответов. Вы можете поделиться опросом напрямую или добавить его на свой сайт. Все ответы будут автоматически сохраняться в онлайн-таблице. Если на вашем компьютере установлен OneDrive, то результаты будут сохраняться и на нем.

4. SURVEYPLANET: ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОТОВЫХ ВОПРОСОВ

В бесплатную версию SurveyPlanet входит возможность работать с готовыми вопросами. Просто выберете нужную тему, подберите вопросы из базы данных и поделитесь готовой формой всего за пару минут.

Также вы можете создавать свои собственные вопросы на 25 поддерживаемых языках. Если вы приобретете pro аккаунт, то сможете добавлять изображения или устанавливать пропуск некоторых вопросов.

Читать еще:  Биохимик: плюсы и минусы профессии

5. SURVEYLEGEND: ДЛЯ МОБИЛЬНЫХ ОПРОСОВ

Со стандартными опросами бывает очень неудобно работать с мобильных устройств.SurveyLegend поможет решить эту проблему. В опросах, созданных при помощи этого приложения, большие удобные кнопки, на которые удобно нажимать с телефона. Даже сам редактор позволяет легко создавать опросы на мобильных устройствах.

Полученные ответы SurveyLegend показывает в виде карты и превращает их в облако слов, чтобы быстро оценить мнения пользователей. Приложение легко использовать даже на ходу.

6. LIMESURVEY: ДЛЯ OPEN SOURCE ОПРОСОВ

Ищете open source инструмент для проведения опросов? Тогда вам подходит LimeSurvey. Его немного сложнее использовать, чем приложения. Система меню здесь досконально продумана, что позволяет создавать нестандартные опросы. К тому же у этого редактора намного больше функций.

Он поддерживает 80 языков и мультимедиа, десятки типов вопросов и содержит обширную базу данных. Вы можете установить этот инструмент на собственный сервер и изменить его код в случае необходимости.

# Компьютерные навыки в резюме пример

Всегда отталкивайтесь от обязанностей должности: если вы печатаете с высокой скоростью и претендуете на должность, где нужно набирать текст – обязательно упомяните об этом в резюме. А претенденту на должность переводчика необязательно сообщать, что он умеет чертить в CorelDraw или в других неактуальных для вакансии программных продуктах.

Разделите перечень компьютерных знаний на 3 группы:

  1. Офисные и базовые приложения.
  2. Профессиональные программные продукты.
  3. Дополнительные умения полезные в работе.

к содержанию ↑

# Список программ для администратора

Администратор должен уметь работать в компьютерных системах по учету товаров и обрабатывать информацию.

  • Стандартные компьютерные программы Excel, World.
  • Знание программ учета товара и торговли.
  • Работа в CRM системах, Photoshop, размещение рекламы в интернете.

# Список программ для менеджера

Менеджер должен контролировать работу подчиненных и своевременно подавать отчетность о работе предприятия.

  • Стандартный перечень MS Office.
  • 1С (продвинутый): Предприятие (указать разделы).
  • Работа с почтой и прикладными программами.
  • Знание CRM, IP-телефонии, электронные отчеты.

# Список программ для кассира

Кассиру, как и бухгалтеру важно свободно работать в программе 1С. Будет плюсом, если вы работаете в разных версиях.

  • Уверенный пользователь: MS Office, работа в Интернете, оргтехника
  • Профессиональные программы: 1С (уверенный): Управление торговлей 10.3 (Х, Х, Х), 1С (средний): Розница 2.2.
  • Касса розничного магазина, кассовая система для магазина SetRetail.

# Список программ для продавца консультанта

Продавцу помимо компьютерных знаний, важны коммуникативные навыки и умение консультировать покупателей онлайн.

  • Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
  • Уверенный пользователь интернета, почта, мессенджеры.
  • 1С (уверенный) (указать раздел).
  • Программа Касса организации.

Опыт работы на ПК нужно отобразить обязательно порядке, даже если он минимальный.

Профессиональный аспект

Поскольку в написании профессиональных навыков важна лаконичность и краткость, не стоит выписывать весь ряд программ, вам знакомых. Эта информация лишняя и перегрузит весь блок. Выделим несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным должностям. Все они собраны в специальной таблице:

Рекомендуемое знание программ

Бухгалтер и помощник бухгалтера

Менеджер по продажам в офис

Из таблицы видно, что знания программ программиста не нужны на должности бухгалтера и наоборот. Если список программ, с которыми вы действительно работаете, велик, укажите в скобках уровень владения. Это касается в особенности соискателей на должности программиста и дизайнера.

Стиль оформления данной информации зависит как от стиля резюме, так и от длины списка. Средние и длинные списки рекомендуется для удобства структурировать, а несколько перечислений записывать строкой. Для некоторых должностей важно знание определенных программ, и специалист по подбору кадров должен будет увидеть и оценить информацию.

Специалисты спорят о том, есть ли необходимость в указании данной информации лицам, не претендующим на должность, связанную с работой за компьютером. Большинство склоняется к тому, что коротко подать информацию нужно. В ней нет необходимости, если знания соискателя в ПК очень ограничены.

Для чего нужно резюме?

Резюме на сегодняшний день — это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Инструкция: Содержание и оформление

Унифицированной формы у этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме, в зависимости от рода деятельности предприятия. В анкете обязательно будет присутствовать графа, в которой нужно указать личные данные кандидата. В том числе: имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес места прописки и фактического проживания, гражданство, контактные данные и др. Также могут быть включены:

  • Информация об уровне образования;
  • Информация об уровне знания иностранных языков;
  • Сведения о навыках сотрудника (может быть уточнение, характер которого зависит от специфики деятельности организации. Например, владеет ли сотрудник навыками работы в текстовых редакторах);
  • Информация о прежних местах работы (иногда – с указанием причины увольнения);
  • Уточнение о цели трудоустройства;
  • Информация о наличии или отсутствии судимости;
  • Данные о составе семьи;
  • Увлечения, способы проведения досуга;
  • Личностные качества – как положительные, так и отрицательные;
  • Наличие или отсутствие военного билета;
  • Вредные привычки;
  • Предпочтительный график работы и иная информация.
Читать еще:  Как создать грамотное резюме хореографа

Образование и дополнительные знания

В блок анкеты «Сведения об образовании» правильно будет включить не только данные о средних и высших учебных заведениях, но и о курсах повышения квалификации, прохождения обучения чему-либо (например, курсов программирования в 1С), мастер-классов и т.п.

Если специфика организации предусматривает наличие у сотрудников знаний в области иностранных языков, необходимо создать соответствующее поле, и обязательно, с возможностью указания уровня владения языком.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично взаимосвязана с предыдущим пунктом, так как в некоторой степени зависит от проходимого обучения. Например, в анкете может присутствовать графа, в которой нужно указать уровень владения транспортным средством (с указанием категории), умение работать с тем или иным оборудованием, или навыками владения тем или иным программным обеспечением.

Также крайне часто присутствует графа, в которой необходимо указать прежние места работы, занимаемые должности и исполняемые обязанности (как правило, с уточнением причины ухода из организации).

Цели и причины трудоустройства

Эта графа необходима для получения работодателем информации об уровне заинтересованности соискателя в получении будущей профессии и его готовности прилагать усилия для достижения профессиональных задач.

Для примера, можно интегрировать тест, напоминающий социологический, с указанием пунктов вроде «дружный коллектив», «высокая зарплата», «работа рядом с домом», «выполнение планов» и вариантов ответов: «очень важно», «скорее важно», «нейтрально», «совсем не важно». Это позволит работодателю иметь четкое представление о приоритетах соискателя.

Уголовные и административные приводы

Факт наличия или отсутствия судебных производств в отношении кандидата практически всегда имеет ключевое значение для работодателя, в особенности, если работа предусматривает наличие финансовой или юридической ответственности. Например, осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и увлечениях кандидата на должность позволит работодателю определить круг его интересов и жизненных приоритетов. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

В этом отношении особенную важность имеет графа, в которой кандидату предоставляется возможность выделить свои положительные и отрицательные личностные качества. Это дает информацию об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые глубоко вторгаются в личную жизнь, например, связанные со здоровьем кандидата. Стоит, если работодателя это интересует по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченном количестве. Например, используя такую формулировку: «Если ли необходимость в создании особых условий труда по состоянию здоровья?» и т.д.

Давайте вспомним, что при устройстве на некоторые специальности требуется пройти медицинскую комиссию, подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работы и в определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то это законная причина отказа.

Теперь другой случай. Претендент указал в анкете что страдает каким ли заболеванием, но по логике, это заболевание не влияет на его деловые качества. В этом случае вы не можете ему отказать в трудоустройстве сославшись на его болезнь, так как это запрещено нормой ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить свое драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не предполагала вторжения в личную жизнь соискателя. Поэтому лучше опустить вопросы, касающиеся, например, его вероисповедания или политических взглядов, тем более, если никакого отношения к работе эта информация не имеет.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. Другое дело, если вопросы имеют отношение к профессиональной пригодности или просто являются обязательными для заполнения.

Так как анкета может содержать личную информацию, после ее заполнения претендент должен подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector