Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Профессия Секретарь-референт: пример (образец) резюме

Образец резюме секретаря на работу

Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.

  • 1. Пример резюме секретаря
  • 2. Должностные обязанности секретаря для резюме
  • 3. Ключевые навыки секретаря в резюме
  • 4. Достижения секретаря в резюме
  • 5. Личные качества секретаря для резюме

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Ресторан «Облако»: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Читать еще:  Красота — их работа. Лучшие визажисты мира

Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности «делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование». «

Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Организация: ООО «Монпелье»

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Читать еще:  Должностная инструкция агента торгового

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

🚩 Сопроводительное письмо секретаря

Наличие сопроводительного письма – важный шаг на пути получения приглашения на собеседование. Особенно важно его составить при отсутствии опыта.

Ведь с его помощью можно убедить рекрутера, что вы обладаете достаточным желанием и хорошими стартовыми качествами, которые помогут вам эффективно выполнять эту работу даже без наличия внушаемого стажа. Но также пригодится сопроводительное письмо и людям, которые ранее уже работали на должности секретаря. Именно в нем лучше всего более подробно описать свои достижения и ожидания от этой работы. Поэтому не пренебрегайте составлением грамотного сопроводительного письма, которое станет хорошим дополнением к вашему резюме.

Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

Пишу вам, потому что увидела свободную вакансию на должность секретаря в вашей компании. Сразу скажу, что давно слежу за вашей деятельностью и мечтаю работать именно здесь. Много слышала о хороших условиях труда и социальных гарантиях для ваших сотрудников. Поэтому готова приложить максимум усилий, чтобы эффективно выполнять все свои обязанности.

Проработала на должности секретаря руководителя 5 лет в компании, которая занималась производством минеральной воды. С уверенностью могу сказать, что за это время разобралась во всех тонкостях работы. Быстро работаю с документами, вежливо отвечаю на все звонки и отлично справляюсь со всех офисной техникой. За время своей работы неоднократно получала премии за успешную работу.

Имею высшее образование по специальности делопроизводства. На высоком уровне владею английским языком. Могу разговаривать на нем с клиентами и вести деловую переписку. Также осуществляла переводы для своего руководителя.

Умею справляться со стрессовыми ситуациями. Имею хорошую память, могу одновременно держать в голове несколько задач.

Прошу рассмотреть мое резюме и жду обратной связи от вас.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово “референт” в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова “референт” – это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово “референт” в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Читать еще:  Режиссер монтажа: курсы в Останкино

Значимость указания достижений

Вариантом удачного указания необходимых качеств в свете требований к соискателю может служить следующее:

  • организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки;
  • перевод документации, в том числе технической;
  • работа с оргтехникой;
  • консультирование клиентов по услугам компании;
  • организация встреч VIP-гостей;
  • обеспечение приятной и комфортной рабочей обстановки.

В качестве причин ухода с прежнего рабочего места есть смысл указывать реальные причины. К примеру, труд без официального оформления, по гражданско-трудовому договору. Обязательно прикладывается соответствующий документ.

В числе вариантов допускаются: при рассмотрении предложений какие-либо объективные причины не приводили к трудоустройству;

  • большая удаленность места будущей работы от места жительства (неудобно добираться);
  • несоответствие обязанностей заявленным в объявлении;
  • непрозрачные условия оплаты;
  • несоблюдение ТК;
  • переквалификация, творческий отпуск, семейные обстоятельства.

В перечне профессиональных навыков и умений указывают те, что способствуют достижениям. Это могут быть ответы на звонки, регистрация их с информированием руководителя, составление плана работ начальника, выполнение поручений, составление служебных записок, работа с любыми документами.

Очень неплохо упомянуть об опыте выдачи поручений сотрудникам от руководителя и контроле их исполнения, поиск подрядчиков для отдельных задач, обеспечении рабочего места руководителя необходимыми средствами в виде канцпринадлежностей, техники, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников, ведение архива дел и документов, обеспечение их сохранности, передача в архив, организация командировок руководителя, заказы билетов авиа и железнодорожных, бронирование гостиниц.

Профессиональные достижения в резюме – важная его часть. Ни в коем разе не следует пренебрегать ею при самостоятельном составлении резюме и надежде на произведение благоприятного впечатления на работодателя. Из трудового опыта выделяют действительно свои заслуги, участие в проектах, реализацию каких-либо задач, повышение квалификации. Какие-либо достижения можно выделить в любой сфере деятельности.

Не нужно стесняться немного хвалить себя. Это поможет сделать резюме интересным работодателю. Тогда и приглашение на собеседование ждать себя не заставит.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector