Что должна содержать должностная инструкция библиотекаря: примеры и образцы документов

Должностная инструкция библиотекаря-каталогизатора

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Библиотекарь относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора (заведующего) библиотеки по представлению __________________________.

2. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее специальное образование.

На должность библиотекаря II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.

На должность библиотекаря I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) II категории не менее 3 лет.

На должность ведущего библиотекаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) I категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности библиотекарь руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Положением о библиотеке;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора (заведующего) библиотеки (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Библиотекарь должен знать:

— основы библиотечного дела и библиографии;

— основные библиотечные технологические процессы;

— формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия библиотекаря его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций библиотекарь обязан:

6.1. Выполнять работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов).

6.2. Принимать участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения.

6.3. Применять научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности.

6.4. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.5. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Библиотекарь имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства библиотеки, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений библиотеки для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя библиотеки).

7.5. Требовать от руководства библиотеки оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу библиотекаря оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Библиотекарь несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в культуре и искусстве, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г. N 25.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностные обязанности методиста библиотеки

В штате библиотек могут быть не только библиотекари, но и методисты. Круг должностных обязанностей этих работников пересекается с должностными обязанностями библиотекарей и в то же время отличается от них.

К типовым должностным обязанностям методиста библиотеки могут быть отнесены:

1. Ведение самостоятельного участка работы, общее руководство отделом.
2. Проведение анализа состояния библиотечно-библиографического обслуживания региона, разработка предложений по его улучшению.
3. Участие в научно-исследовательской работе.
4. Координационная работа с другими библиотеками.
5. Маркетинговые исследования потребностей пользователей библиотеки.
6. Сбор сводных заказов на издания и контроль их выполнения.
7. Получение литературы и ее распределение по отделам библиотеки.
8. Участие в работе культурно-просветительского направления, выявление творческих коллективов, достойных присвоения звания «народный» и «образцовый».

Из этого следует, что в деятельности методистов координационная и организационная работа превалирует над практической рутинной работой библиотекаря в бытовом понимании.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

• должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
• должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
• должностная инструкция специалиста (скачать образец);
• должностная инструкция менеджера (скачать образец).

Общие рекомендации

Цель правильно заполненной анкеты библиотечного работника – подробно рассказать о полученном опыте: книгохранении и книговыдаче, организации массовых мероприятий, досуговой деятельности, методической работе.

Семейная, детская, юношеская, школьная, университетская, заводская библиотека будут различаться по составу фонда, формам взаимодействия с читателем, направлениям работы. В городских и сельских организациях специфика обслуживания читателей, методы работы с каталогом также будут разными.

Какие еще нюансы нужно учесть:

1. Перечислите полученные на каждом месте работы уникальные навыки, назовите количественные и качественные показатели там, где это уместно. Продемонстрируйте публикации в профессиональных изданиях, победы в конкурсах.
2. Образ соискателя дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Спокойное лицо, доброжелательная улыбка, внимательный взгляд, общее впечатление интеллигентности выгодно завершат образ библиотекаря.
3. Сведения анкеты разместите так, чтобы при распечатке они занимали один бумажный лист. Это упростит визуальное восприятие текста. На нашем сайте вы можете посмотреть в резюме библиотекаря примеры готовые для печати. Они позволят чётко представить структуру документа.

Подведем итоги

Библиотекарь является важным и нужным сотрудником в любой образовательной организации (школе, детском саду, центре дополнительного образования). Совместно с педагогическими работниками (учителями, воспитателями, психологом), родителями он пропагандирует значимость книг среди школьников.

Благодаря слаженной работе библиотекаря учебно-воспитательный процесс сопровождается необходимыми методическими и учебными материалами. Отдельное внимание он уделяет информационной работе с родителями учеников, принимает (по просьбе педагогов) участие в общешкольных родительских собраниях.

У библиотекаря есть право на самостоятельный выбор методов и форм работы с читателями, участие в заседаниях педагогического коллектива ОУ (с правом совещательного голоса). Он является активным участником совещаний и семинаров, которые связаны с его профессиональной деятельностью. Библиотекарь имеет право на повышение своей квалификации, внесение предложений директору школы относительно условий труда (доплат, премий).