Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления работадателю об отчислениях в пенсионный фонд

Наиболее бесхлопотным (и, разумеется, бесплатным) является обращение к работодателю с просьбой направить запрос в ПФР в случаях:

  • когда работнику нужны сведения о его заработной плате у бывших работодателей, которых он не может найти, или по тем или иным причинам они не выдают ему справки о заработной плате в период работы;
  • когда работнику нужны его данные по уплаченным страховым взносам в пенсионный фонд;

Для того чтобы работодатель направил необходимый запрос, работнику потребуется написать соответствующее заявление. В тексте заявления следует указать ряд обязательных сведений, а именно:

  • наименование работодателя, у которого он работал ранее (в соответствии с записью в трудовой книжке);
  • перечень вопросов, на которые нужен ответ ПФР.

Работодатель, как правило, в лице главного бухгалтера, в течение 2 дней с момента поступления заявления обязан направить в ПФР запрос. Если работник в своем заявлении указал нескольких работодателей, то должно быть составлено несколько запросов, по одному на каждого бывшего работодателя.

Направляется запрос либо в электронной форме (при наличии у работодателя квалифицированной ЭЦП) либо по почте, на бланке работодателя.

Сразу отметим, что надежд на то, что ПФР предоставит сведения о заработной плате граждан у различных работодателей, на настоящий момент мало, поскольку территориальные подразделения ПФР еще не полностью включились в систему предоставления информации о заработных платах.

В идеале в течение 10 дней должен быть получен ответ на запрос. Если ответ на запрос содержит в себе сведения о невозможности предоставить требуемую информацию, то запрос следует продублировать Центральный аппарат Пенсионного фонда.

Запросы

С 2021 года ПФР бесплатно выдает сведения о том, что гражданин достиг предпенсионного возраста (п. 12 ст. Федерального закона от 03.10.18 № 350-ФЗ).

Документооборот регламентируется:

  • Федеральным законом от 03.10.18 №350 – ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам назначения и выплаты пенсий»;
  • Постановлением ПФР от 29.10.18 № 464п.

Как представить запрос в ПФР:

  1. Подать лично в территориальный орган Пенсионного фонда или в МФЦ (если между МФЦ и отделением фонда заключено соглашение о взаимодействии).
  2. По почте или в электронном виде через интернет (через портал госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР).
  3. Через работодателя, если гражданин состоит с ним в трудовых отношениях и письменно выразил свое согласие. Преимущество подачи заявления для сотрудника таким способом очевидны, достаточно написать письменное согласие на передачу и обработку персональных данных. Работодатель выполняет отправку запроса с помощью программы «Такснет-Референт».

Порядок выдачи электронного документа о предпенсионном возрасте гражданина:

  • Подготавливается запрос об уточнении статуса работника в утвержденном формате в электронном виде с ЭП и представляется телекоммуникационным каналам связи в ПФР либо гражданин подает запрос через личный кабинет на сайте ПФР.
  • Электронный документ, подтверждающий предпенсионный возраст гражданина, подписывается УКЭП уполномоченного лица фонда.
  • Подписанный документ направляется через оператора ЭДО, не позднее трех рабочих дней со дня регистрации запроса. Если запрос представлен через портал госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР, то документ пересылается заявителю «в режиме реального времени».

Внимание: Комментируемое постановление не предусматривает возможность выдачи бумажной версии электронного документа, подтверждающего предпенсионный возраст гражданина.

Содержание документа, подтверждающего предпенсионный возраст гражданина.

Электронный документ, подтверждающий предпенсионный возраст гражданина, формируется в автоматическом режиме на основании сведений, имеющихся в распоряжении фонда и содержит:

  • ФИО гражданина;
  • дата рождения;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста;
  • дата достижения возраста, дающего право на пенсию в соответствии с законодательством РФ, действовавшим на 31 декабря 2018 года — для получения льгот по земельному налогу и по налогу на имущество физлиц;
  • нормативный правовой акт, которым установлены условия отнесения гражданина к категории лиц предпенсионного возраста;
  • орган, для представления в который выданы сведения;
  • дата, по состоянию на которую предоставлены сведения.

Программа «Такснет-Референт». Вкладка «Запросы».

На данной вкладке отображаются запросы, отправленные в Пенсионный Фонд.

В списке сообщений по каждому отправленному сообщению отображается следующая информация:

  • Наименование сообщения.
  • Получатель сообщения.
  • Дата последней активности.
  • Дата создания сообщения.
  • Дата отправки сообщения.

Рядом с названием запроса располагается иконка-статус. В зависимости от состояния отправленного запроса иконка изменяется.

Внимание: Для документооборота «Запрос об уточнении статуса работника» ответные документы от ПФР приходят на вкладку ПФР — Полученные. Статус запроса только «Отправлен» .

Возможные состояния отчета и соответствующие им иконки:

— Сообщение подготовлено к отправке. Для отправки почты нажмите на кнопку в главном окне программы.

— Запрос отправлен. Ожидается получение и отправка всех подтверждающих документов.

— Завершен. Все подтверждающие документы приняты.

— Получен отрицательный ответ или сообщение об ошибке от ПФР.

Информация об отправленных и полученных сообщениях в рамках документооборота по выбранному документу отображается в нижней части экрана, в цепочке связанных сообщений. По каждому сообщению в цепочке выводится информация:

  • Тип документа;
  • Идентификатор;
  • Дата приема/отправки.

Выделенное сообщение в цепочке вы можете:

  • Просмотреть в *.xml формате — нажав на кнопку «Просмотр».
  • Просмотреть печатную форму, а также распечатать — нажав на кнопку «Печатная форма».
  • Просмотреть информацию о подписях.

Внимание: Через некоторое время после отправки запроса, для получения подтверждений нажмите на кнопку «Отправить/получить» в главном окне программы. Статус запроса изменится и в цепочке сообщений отобразятся связанные с ним документы.

Запрос в Пенсионный фонд

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н (см. образец ниже).

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет. В последнем случае подпишите запрос электронной подписью (п. 5, 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника. Но чтобы избежать лишних вопросов сотрудников фонда, можно приложить копию.

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  • Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  • Копиями приказов.
  • Документами, подтвержденными учреждением.
  • Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  • Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
  • Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

  • Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
  • Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
  • Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
  • Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

  • Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
  • Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
  • Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
  • Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
  • Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

к содержанию ↑

Многих сотрудников, которые столкнулись с такой неприятной ситуацией, как отсутствие страховых взносов со стороны их работодателей, волнуют вопросы о том, можно ли обратиться в Пенсионный фонд анонимно. Такое желание вполне объяснимо, ведь многие просто боятся испортить свои отношения с работодателем или потерять текущее место трудоустройства.

Сразу следует отметить, что составление анонимного обращения не будет являться оптимальным вариантом для исправления ситуации с пенсионными взносами. Дело в том, что действующими правилами были установлены определенные требования для письменных обращений в уполномоченные инстанции. В частности, у таких обращений должна иметься все необходимая информация об их авторе, например:

  1. ФИО физического лица.
  2. Текущее место проживания гражданина.
  3. Номер телефона, по которому с автором заявления можно будет быстро связаться, а также иные контактные данные.

К сожалению, в случае отсутствия важной вышеуказанной информации, у специалистов пенсионной организации будут иметься все основания для отказа в рассмотрении такого обращения. Именно поэтому при принятии решения об обращении в уполномоченную организацию гражданину придется задуматься о максимально грамотном составлении письменного заявления. Только в этом случае заинтересованному лицу удастся добиться максимально быстрых результатов и исправить сложившуюся ситуацию, при которой нарушаются его законные права.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Несоразмерность неустойки последствиям нарушения обязательства
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector