Особенности начисления «декретных» в случае осложненных родов

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Сумма минимальных декретных в 2021 году

Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:

• применять к сумме этого минимума районный коэффициент (п. 11(1));
• величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней (п. 15(3));
• не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени (п. 16).

Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):

• районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
• величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.

Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2021 году? Величина МРОТ с 01.01.2021 повышена до 12 792 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.;
• для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) — 12 792 / 31 = 412,65 руб.

Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2021 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 420,56 × 140 = 58 878,40 руб.;
• для добровольно застраховавшихся — 412,65 × 140 = 57 771,00 руб.

Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2021 году он происходит в привычном порядке.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

• 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2019 год — 405 000 руб.;
• за 2020 год — 410 000 руб.;
• в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам: пошаговая инструкция?

После подачи заявления об уходе в декретный отпуск и предоставления всех необходимых документов бухгалтер работодателя рассчитывает пособие по беременности и родам.

Расчет выполняется по следующему алгоритму:

1. Определяется средний заработок.
2. Определяется средний дневной заработок.
3. Рассчитывается сумма пособия.

Разберем каждый этап подробнее.

Шаг 1 – Определение среднего заработка

Сначала бухгалтер определяет сумму дохода сотрудницы за два года, предшествующие уходу в декретный отпуск. В расчет включаются выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Из расчета исключаются периоды, когда женщина находилась на больничном, в предыдущем декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Размер среднего заработка, принимаемый к расчету, не должен превышать предельную базу, на которую начисляются страховые взносы. Например, при расчете декретного пособия в 2021 году, берутся все доходы сотрудницы за 2019 и 2020 годы. Общая сумма дохода не должна превышать 1 777 000 руб. (предельная база в 2019 году 865 000 руб., в 2020 году – 912 000 руб.).

Если в 2019 и 2020 году женщина находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то этот период можно заменить на 2017 и 2018 годы. Такая замена допустима, если она приведет к увеличению суммы декретного пособия.

Шаг 2 – Определение среднедневного заработка

На основании полученной суммы среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого производится деление на 730 дней. Если из расчетного периода исключались какие-то дни, то сначала их необходимо исключить и затем разделить средний заработок на количество дней.

Например, в 2021 году женщина уходит в декретный отпуск. В 2020 году 16 дней она находилась на больничном в связи с болезнью. Средний заработок будет рассчитан без учета периода временной нетрудоспосбности. Сумму среднего заработка необходимо разделить на 714 дней (730 – 16).

Шаг 3 – Расчет суммы пособия

Для определения суммы декретного пособия средний дневной заработок умножают на количество дней больничного по беременности и родам (например, на 140 дней).

Пример расчета декретного пособия:

Клещевой И.С. с 01.02.2021 года на 30 неделе беременности предоставлен декретный отпуск продолжительностью 140 дней. В 2019 году сотрудница находилась на больничном 10 дней в связи с ОРВИ. Доход за два года, предшествующие страховому случаю, составил 550 000 руб. в 2019 году (за минусом выплат по больничному листу) и 670 000 руб. – в 2020 году.

Расчет будет следующий:

1. 550 000 + 670 000 = 1 220 000 руб. – определяем суму среднего заработка за два года. Полученное значение не превышает предельную базу для начисления страховых взносов.
2. 1 220 000 / (730 – 10) = 1 220 000 / 720 = 1 694,44 руб. – определяем средний дневной заработок за минусом периода временной нетрудоспосбности в связи с ОРВИ.
3. 1 694,44 * 140 = 237 222, 22 руб. – определяем сумма декретного пособия.

Пособие по беременности и родам трудоустроенным женщинам

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — гарантированные Трудовым кодексом РК виды отпусков социального формата. На них могут рассчитывать три группы граждан:

• беременные женщины;
• усыновители;
• родители, которые хотят остаться с малышом, пока ему не исполнится три года (в этом случае отпуск неоплачиваемый).

Алименты в Казахстане 2021: полезная информация

Законодательство предоставляет финансовую помощь беременным, а также женщинам, которые родили ребенка и вынуждены оставить работу, чтобы обеспечить ребенку уход в течение первого года его жизни.

Расскажем детальнее том, какие выплаты по беременности и родам предусмотрены в РК. Чтобы работающая женщина ушла в декрет, врач-гинеколог должен выдать ей больничный лист. Период, на который доктор выдал документ о нетрудоспособности, — одна из величин, принимаемая в расчет при назначении выплат:

Сроки декрета по больничному листу

Согласно Правилам, утвержденным приказом Министра здравоохранения в ноябре 2020-го, беременные или родившие женщины могут уйти в отпуск на такие сроки:

1. С тридцатой недели беременности на 126 календарных дней (из них 70 — до родов, и 56 — после).
2. Для женщин, которые проживают на территориях, загрязненных от ядерных испытаний, декретный отпуск продлевается до 170 дней (91 и 79 день до и после рождения ребенка). Больничный лист выдают с 27 недели беременности.
3. Если во время родов произошли осложнения или на свет появилось более одного ребенка, отпуск продлевают на 14 дней. Таким образом, его длительность составит 140 дней, а для рожениц из зон экологического бедствия (территории ядерных испытаний) — 184.
4. В случае преждевременных родов (при сроке 22–29 недель), и если малыш родился с весом от 0,5 килограмма и прожил неделю, послеродовой отпуск продлевают до 70 дней (до 93 — в зоне ядерных испытаний).
5. Если при преждевременных родах родился мертвый плод или новорожденный прожил менее недели, послеродовой отпуск составит 56 дней (79 — на зараженных территориях).

Пособие многодетным матерям в Казахстане 2021

Пособие по беременности: Unsplash

Дородовые выплаты

Женщинам в декрете полагаются пособия по беременности и родам. С первого дня открытия соответствующего больничного женщина получает дородовые выплаты. Работающие женщины получают средства одним платежом из Фонда социального страхования.

Чтобы точно рассчитать размер выплат, используйте декретный калькулятор. Также вычислить сумму можно и самостоятельно по формуле: среднемесячный доход за последний год умножьте на коэффициент дней нетрудоспособности и вычтите 10% пенсионных отчислений.

Значение среднемесячного дохода, по которому осуществляется расчет декретных, не может превышать семь показателей МЗП (минимальной зарплаты). В 2021 году МЗП равен 42 500 тенге. Максимальный среднемесячный доход в таком случае равен 7 × 42 500 = 297 500 тенге. Если ваш доход выше, для расчета все равно берется эта сумма.

Как оплачивается больничный в Казахстане в 2021 году

Коэффициент рассчитайте так: если срок декретного отпуска стандартный (126 дней), коэффициент получим 126 : 30 = 4,2.

Ежемесячные выплаты в первый год жизни ребенка

Также работающим женщинам в декрете положена ежемесячная выплата на ребенка до года. Рассчитайте ее сумму так: среднемесячный доход за последних 2 года × 0,4 − 10% пенсионных взносов. Однако и здесь действует ограничение: ежемесячная выплата не может превышать 119 000 тенге (то есть 7 МЗП × 40%).

Еще один вид пособия (единоразовая выплата) выдается как трудоустроенным, так и нетрудоустроенным женщинам.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2019-2020 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2019 г. 775 486 руб.;

2020 г. — 861 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!