Распоряжение об отмене доверенности образец

Как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности. Образец приказа

В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя. В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.

Для совершения этих действий на работника оформляют доверенность. Рассмотрим, каким должен быть порядок действий, если возникла необходимость отменить ее действие

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Если Представитель утратил доверие или был уволен, руководитель вправе отменить действие доверенности в любой момент (п.2 ст.188 ГК РФ). Процедура аннулирования включает в себя следующие этапы:

Написать документ об отзыве доверенности (приказ, уведомление или заявление).
Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
Забрать у поверенного оригинал доверенности.

Зачем может понадобиться аннулирование доверенности

Доверитель вправе сам решать, когда именно в доверенности больше нет необходимости. Именно его решение и является основанием для оформления аннулирования данного документа. Обычно необходимость в этом возникает при следующих обстоятельствах:

С поверенного снимаются обязательства по выполнению каких-то поручений, так как они уже были выполнены. Например, доверитель назначил ответственным своего представителя для какого-то конкретного дела. После его выполнения в документе просто нет необходимости.
Бывают ситуации, когда между сторонами возникают споры и неурядицы. Например, супруг позволил супруге распоряжаться по доверенности принадлежащим ему автомобилем. Но при разводе возникают разногласия, что и становится причиной отмены доверенности со стороны супруга.
Нередко доверительный документ выписывает юридическое лицо на своего сотрудника. Если работник увольняется, то доверенность аннулируется. Такая необходимость возникает и в том случае, если в компании проводится реорганизация, меняется директор, компания полностью ликвидируется.

Вообще, нет никакой разницы, почему именно доверитель пожелал отменить действие этого документа. Он не обязан давать никаких объяснений.

(Видео: “Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, на продажу квартиры?”)

Как отменить доверенность, составленную в простой письменной форме

Если возникла необходимость отменить действие доверительного документа, следует вспомнить, как именно он был оформлен. Соответственно, отменять доверенность нужно в той же форме, в которой она была составлена. Так, если речь идет о документе, оформленном в простой форме, следует написать отзыв. В письменном виде он передается представителю. Если он находится далеко, отзыв можно отправить заказным письмом. Конечно, наилучшим вариантом станет передача документа при личной встрече. При этом поверенный должен составить расписку о том, что с этим отзывом он ознакомлен. Кроме этого, поверенный должен вернуть и саму доверенность.

Также доверителю необходимо оповестить о своем решении всех людей, которым эта доверенность ранее предъявлялась. Если доверенность составлялась для предъявления в какую-то организацию, ее обязательно нужно оповестить о том, что документ больше не действует. Об этом также можно сообщить лично, или направить соответствующее уведомление.

Порядок отзыва простой письменной доверенности

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как отменить доверенность, выданную от имени организации. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Если вы твердо решили отменить письменную доверенность, сделать это можно в любой момент. Для этого, согласно ст. 189 ГК РФ, необходимо известить поверенного и всех контрагентов, в отношениях с которыми доверенность была выдана.

Важно! Если вы выдали документ представителю для представления интересов компании в суде, об отмене доверенности нужно известить суд, причем сделать это незамедлительно. Неважно, в каком порядке рассматривается дело — в гражданском или административном. Обязанность извещения суда есть всегда.

Вот пошаговый алгоритм действий:

Готовится уведомление, в котором указывается, что доверенность прекращает действие с определенной даты.
Уведомление нужно отправить поверенному и контрагентам, с которыми представитель уже начал взаимодействовать. То, как отправить документ, решаете вы. Главное, чтобы у вас осталось доказательство получения уведомления всеми адресатами. Подтвердить получение может, например, почтовое уведомление о вручении с личной подписью о том, что документ получен нарочным. Также можно опубликовать данные об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ». Делается это через нотариуса. Через месяц после публикации представитель и контрагенты считаются уведомленными.

Читать еще: Когда прекращается выплата алиментов?

Пример извещения (уведомления, отзыва)

Извещение, уведомление, отзыв — это один и тот же документ.

Документ составляется в простой письменной форме, только если вы не отменяете его через нотариуса, с публикацией в газете «Коммерсантъ».

В уведомлении нужно указать следующие сведения:

Название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя, основание для его деятельности (например, устав).
Данные о представителе (Ф.И.О., адрес).
Название документа — уведомление об отмене доверенности.
Текст уведомления: причина отзыва доверенности, ссылка на ст. 188 ГК РФ, данные о документе — дата, номер, место совершения, данные о том, кем выдана доверенность и кому.
Подпись руководителя организации, который действует от ее имени без доверенности.

Если у организации есть печать, то ее нужно поставить на уведомление.

Уведомление об отмене доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Как правильно отозвать генеральную доверенность в 2021 году?

Обычно каждый доверительный документ делится на три вида: разовый, специальный и генеральный. В нашем же случае рассматривается именно генеральный вид доверенности. Его особенность в том, что для оформления такой доверительной бумаги потребуется вмешательство нотариуса. Соответственно и отмена действия такой доверенности отличается от той, которая составляется в простой письменной формы.

Если же для отмены второй требуется всего лишь уведомить поверенного, то в генеральной доверенности необходимо обратиться в нотариальную контору. Обращаться следует непосредственно к тому нотариусу, который заверял данную доверенность. Однако такая рекомендация не является обязательной, поскольку согласно действующему законодательству, гражданину разрешается обращаться к каждому зарегистрированному нотариусу на всей территории РФ.

Многие задаются вопросом, нужны ли какие-то документы для отзыва генеральной доверенности. В первую очередь нужно отметить, что какого-то особого пакета документации для отмены такой бумаги не потребуется. Всё, что нужно взять с собой в нотариальную контору, это гражданский паспорт, либо другой документ, подтверждающий личность и подготовленное заявление для отзыва доверительной бумаги. Такое заявление можно составить на специальном бланке, который обычно предоставляют в нотариальном учреждении, а можно самостоятельно заполнить его дома, предварительно скачав его в Интернете.

Заявление об отмене доверенности должно содержать в себе следующие сведения:

данные гражданского паспорта обеих сторон;
серия и номер доверенности, которую необходимо отменить;
в случае, когда доверительный документ был оформлен с целью продажи недвижимости, транспортного средства и т.д., тогда в заявлении следует вписать данные того или иного объекта;
к дополнению рекомендуется приложить копию доверительной бумаги и паспортов её участников.

Как аннулировать доверенность, выданную в другом городе?

Нужно отметить, что действующее законодательство РФ разрешает отменять доверительные документы в тех случаях, когда они были изначально составлены в других населённых пунктах. Вообще, данная ситуация практически ни чем не отличается от стандартной отмены доверенности. Чтобы осуществить отзыв такой доверительной бумаги требуется:

оповестить поверенного;
уведомить всех субъектов, связанных с этой доверенностью. Нужно учесть, что ними могут выступать различные организации и частные лица;
после данных действий поверенный обязан вернуть эту доверенность хозяину;
в том случае, когда отмена доверенности проводилась в официальном издании, то спустя месяц будет считаться, что все третьи лица были оповещены об этом.

Основные реквизиты доверенности

Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).

Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).

Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.

Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.

Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?

Сведения о доверителе

В отношении организации, выдающей доверенность, нужно указать следующие реквизиты и сведения:

ее полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также фирменное наименование (при его наличии) (п. 1 и 4 ст. 54 ГК РФ),
место нахождения организации (см. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ),
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и / или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами).

Правоспособность юрлица, включая право выдачи доверенностей, возникает с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании. Поэтому целесообразно указывать в доверенности те сведения об организации-доверителе, которые содержит государственный реестр (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается юридическому лицу при регистрации (п. 3 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденного приказом № 158н Минфина РФ от 23.11.2011). Ранее указывать ОГРН было необходимо во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. К этому обязывали положения пункта 8 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», которое утратило силу 28.05.2014. В Порядке ведения Единого государственного реестра требование о необходимости указания ОГРН во всех документах юридического лица сейчас отсутствует.

Банковские реквизиты и иные сведения организация может включить в доверенность по своему усмотрению.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации, однако это тоже не обязательно. Дело в том, что наличие фирменного бланка – это право организации, а не обязанность. К тому же положения ГК РФ о доверенностях не содержат указаний на то, что при наличии у организации фирменного бланка на нем следует оформлять и доверенность.

Напомним здесь общее правило (сравните подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные цифрой 2):

если документ оформлен на бланке, то у подписавшего его лица достаточно указать краткий вариант должности;
если же доверенность будет оформлена не на бланке, то в должности должно фигурировать еще и наименование организации.

Читать еще: Статья 1110 ГК РФ. Наследование (действующая редакция)

Сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами организации), должны обязательно содержаться в доверенности во исполнение п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Что нужно указать о подписанте:

должность и Ф.И.О., а также
ссылку на документ, на основании которого действует это лицо (обычно – Устав организации).

Доверенность должна содержать рукописную подпись соответствующего лица. Не допускается использование на доверенностях факсимильного воспроизведения подписи, поскольку ГК РФ не предусматривает такой возможности. Кроме того, Минфин РФ в письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@ высказывает аналогичное мнение. Доверенность, подписанная с помощью факсимиле, может быть признана недействительной.

Сведения о представителе

В отношении представителя нужно указать следующие реквизиты и сведения:

если представителем является юридическое лицо, следует включить в доверенность те сведения и реквизиты, которые указаны выше в отношении организации-доверителя;
если представителем является физлицо, то о нем нужно указать:
фамилию, имя, отчество (полностью),
дату и место рождения.

Указание в доверенности номера, серии паспорта, даты и места его выдачи, наименования органа, выдавшего паспорт, желательно, однако не является обязательным – закон этого не требует. Тем не менее мы рекомендуем включать эти сведения в доверенность во избежание возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Ведь с реквизитами паспорта идентифицировать человека можно точнее.

В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства и ряд других. ГК РФ не требует включать их в доверенность. Однако указание адреса регистрации представителя в доверенности значительно упростит в последующем процедуру ее отмены (которую мы рассмотрим далее).

При выдаче доверенности сотруднику организации указывать его должность не обязательно. Более того, ГК РФ даже не ограничивает круг лиц представителей – ими могут быть не только работники этой организации.

Наличия подписи представителя в доверенности законодательство тоже не требует. В принципе при предъявлении паспорта ее можно увидеть и там. Но обычно в паспорте человек ее старательно вырисовывает практически впервые в жизни, а позже в процессе активного использования она существенно трансформируется. Потому подпись представителя на доверенности, поставленная недавно, будет ближе к той, которую он начертает на документах в связи с выполнением полномочий, переданных по доверенности. К тому же часто требуют (или вежливо просят) предоставить копию доверенности, на основании которой представитель подписывает важный документ (например, договор на солидную сумму), и будет лучше, если в копии доверенности и только что подписанном документе подпись будет похожа.

Как проверить доверенность, выданную нотариусом?

Если пришлось совершать какую-то сделку, а одна сторона представлена доверенным лицом, возникает необходимость проверки документа на подлинность. Такую проверку могут осуществлять строго определенные группы лиц:

лица, участвующие в оформлении документов у нотариуса
законные представители, на имя которых выписан документ
представители следственных и судебных органов
судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями
нотариусы

С 2017 года в Федеральной нотариальной палате проверить доверенность на подлинность можно онлайн. Существует единый реестр, позволяющий убедиться в подлинности любого документа. Там даже есть информация о доверенностях, которые уже отозваны. Ваши действия:

Переходите на сайт http://reestr-dover.ru, заполняете предлагаемую форму, с указанием даты выдачи документа, номера доверенности, имени нотариуса, который ее выдал – жмите кнопку «Найти» и знакомьтесь с результатом. Сервис предоставит вам информацию о том, кто удостоверил доверенность, о дате ее выдачи, о номере в реестре и если доверенность отменена, то будет информация о ее отзыве.

Остались вопросы? Пишите или звоните, решим именно Вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Автор статьи:

0 0 голоса

Рейтинг статьи