О сохранении бюджетного места при уходе в академический отпуск

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи

Учебный отпуск — это отпуск, предоставляемый работнику, который совмещает работу с учебой. Разберем правила и ответим на главные вопросы.

В конце статьи есть шпаргалка

Положение о предоставлении

Академический отпуск – это освобождение от учебы и сессий, предоставляемое студентам средних и высших учебных заведений в связи с:

• ухудшением материального положения;
• потерей родителей;
• медицинскими показаниями;
• с уходом за младенцем или тяжелобольным родственником;
• декретом;
• стажировкой за рубежом;
• участием в международных соревнованиях;
• призывом в армию;
• стихийными бедствиями.

Предоставление академотпуска учащимся регулируется Приказом Министерства образования России от 13.06.2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Какие есть основания для взятия академ. перерыва?

Поскольку на период академического отпуска за учащимся сохраняется место в обучающей организации, получить его можно только по веским основаниям. Перечень причин определен в нормативных актах.

В связи с личными обстоятельствами

В данную группу входят ситуации:

• Рождение ребенка. Сделать перерыв в учебе могут и мать, и отец ребенка. Супруг роженицы может оформить академ для того, чтобы помогать ухаживать за малышом и мамой.
• Заболевание родственника. Имеются в виду болезни, которые вызывают недееспособность. Студент может взять отпуск, чтобы ухаживать за заболевшим близким родственником (родители, дети, братья, сестры, родители родителей). В заявлении нужно указать, почему другие лица не могут выполнять роль опекунов.
• Кончина родственника. Относится только к организации похорон близких родственников.

По беременности

Для оформления учебных каникул следует предъявить справку о наступившей беременности из медицинского учреждения. На ее основании будет выдано направление на обследование врачебной комиссией, которая выдаст заключение о целесообразности перерыва в учебе. Сделать это можно на любом сроке, поскольку беременность может протекать по-разному.

В связи с медицинским заключением

Академический отпуск полагается учащимся, имеющим заболевание, которое может оказать влияние на качество обучения. Причинами для медотвода могут быть:

• обострение хронической болезни;
• подготовка к операции;
• реабилитация после травмы;
• внезапная болезнь, требующая долгого лечения.

Точного перечня таких болезней нет. Заключение о необходимости отдыха принимает медкомиссия. На его основании и по заявлению студента институт оформляет перерыв в учебе.

По причине призыва в армию

Право на приостановку обучения дает повестка из воен. комиссариата. В ней должны быть обозначены ФИО обучающегося, время прибытия на службу и место ее прохождения.

По другим основаниям

Учебные заведения согласно Приказа профильного ведомства № 455 самостоятельно дополнять приведенный перечень. Обычно в него включают следующие причины:

• участие в выступлении сборных спортивных команд;
• прохождение стажировки за рубежом;
• недостаток финансовых средств.

Полный список оснований для выхода в академический отпуск приводится в соответствующем положении каждого учебного учреждения.

Важно, что для получения отсрочки в обучении нужно документально подтвердить наличие такого права.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Отметим, что длительный отпуск может предоставляться педагогическому работнику в любое время. Однако такой отпуск не должен отрицательно сказаться на деятельности образовательной организации.

Чаще всего педагогические работники предпочитают использовать отпуска исключительно во время каникул. Поскольку образовательные учреждения зачастую испытывает нехватку кадров, то во время учебного процесса руководство неохотно отпускает сотрудников в отпуска.

Тем не менее на практике педагогическим работникам предоставляется такой вид отпуска, но оплачивают его — единицы.

А уходил ли кто-то из вас в длительный отпуск? С какими трудностями вы столкнулись?

Еще больше материалов, в том числе образцы заявлений и приказов, вы найдете в нашей системе «Директория».

Здесь вы сможете увидеть вопросы ваших коллег с ответами юриста, а также задать интересующие вас вопросы в специальной форме.

Досрочный выход из АО

У студента есть на это право. Нужно написать заявление на имя руководителя учебного заведения и представить его в деканат. При использовании АО по медицинским показаниям, нужно также приложить документы об успешном прохождении лечения и разрешении врачей приступить к учебе.

При досрочном выходе студент может догнать свой курс, самостоятельно пройдя обучение по индивидуальному плану обучения. Если до срока очередной промежуточной аттестации он сдаст все пройденные темы, то сможет продолжить обучение со своей группой.

Важно: при уходе в АО в середине семестра всю программу данного семестра придется проходить заново. Если уйти после сессии, то повторное обучение не понадобится.

Какие документы понадобятся

Помимо заявления, необходимо предоставить документацию, подтверждающую необходимость отсрочки учебы. К примеру, если имеет место беременность, нужно предъявить врачебную выписку, после того, как малыш родится – свидетельство о рождении. При необходимости присмотра за недееспособным родственником студент показывает справку с медицинской организации, в которой прописывается диагноз, сроки лечения и потребность в постоянном уходе. Если перерыв понадобился по состоянию здоровья – следует предъявить заключение врача, где указывается причина недуга и то, что в данный момент ученик нетрудоспособен. При желании вступить в ряды армии, учащийся приносит повестку с военкомата, в которой указаны сроки явки и даты призыва.

Часто у родителей студентов случаются финансовые затруднения. Чтобы прокормить семью или оплатить образование, учащимся приходится прерывать учебный процесс и идти на работу. В этом случае предоставляется справка о малообеспеченности родителей, документ с места их работы с указанием низкого уровня заработной платы.

Как правильно составить документ с прошением об академическом отпуске

Процедура оформления академотпуска состоит из нескольких шагов. Надо собрать все документы, официально подтверждающие необходимость получения перерыва. Затем составляется заявление, после чего декан принимает решение на основе данного прошения и собранных студентом документов. Заключающий этап – распоряжение об академотпуске. Стоит отметить, перерыв разрешается на срок не больше двух лет, исключением является период по уходу за дитем (до трех лет).

Что касается самого заявления, то в законодательстве нет единой общепринятой формы. Бумага пишется в самопроизвольном виде, однако следует придерживаться некоторых требований. Составляется на имя ректора или декана, указывается полное название университета (института, техникума). В тексте документа обязательно прописывается ФИО студента, курс, группа. Основной текст заявления – это основания, согласно которым ученику требуется перерыв и ссылка на документацию, подтверждающую причину ухода в академ.

Законом предусмотрены лишь основные моменты, при которых обучающийся в ВУЗе имеет право получить перерыв. Каждый отдельный случай требует подробного рассмотрения деканатом или ректоратом. Перечень необходимых документов может меняться в зависимости от требований каждого отдельного учебного учреждения. Главное правило – предоставить студенту отпуск, если он докажет необходимость в нем соответствующими официальными бумагами.

Реально ли продлить перерыв в учебе

Многих интересует вопрос о количестве возможных академотпусков. Законодательством не определено количество, поэтому оформлять его можно по несколько раз, надо лишь иметь на это веские основания.

Понятия продления отпуска не существует. Можно просто оформить очередной посредством подачи нового заявления, вся процедура оформления, по сути, сводится к первоначальным манипуляциям: сбор документов и т.д.

Зачем надо продлевать? Например, после достижения ребенком 3-х летнего отпуска вы не можете приступить к занятиям по причине того, что дите, посещая детский сад, часто болеет. В этом случае предоставляется справка о частых болезнях малыша и необходимости домашнего режима.

Помните, бюджетная форма обучения сохраняется только тогда, когда академотпуск берется один раз. Повторный перерыв предполагает переход на контрактное место. Студенты вправе приступить к занятиям раньше положенного срока. Для этого нужно подать заявление с указанием причин досрочного прекращения академа.