Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови

Г арантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов (далее — крови) закреплены в ст. 186 Трудового кодекса и в Законе о донорстве.

Донор — дееспособный гражданин с 18 лет, прошедший медицинское обследование (ст. 1 Закона о донорстве 1 ). Порядок медицинского обследования донора утвержден приказом Минздрава РФ от 14.09.2001 г. № 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» (далее — Порядок). Перед каждой сдачей донорского материала донору следует пройти и медицинское освидетельствование на выявление ВИЧ-инфекции 2 .

Доноры подразделяются на категории (в зависимости от периодичности сдачи крови):

• активные (кадровые) — имеющие 3 и более крово- (плазмо-, цито-) дач в году;
• доноры резерва, имеющие менее 3 крово-­ (плазмо-, цито-) дач в году.

Виды донорства (раздел 1 Порядка):

• донорство крови;
• донорство плазмы;
• донорство клеток крови.

Определяем «норматив» для работника-донора

В нашей организации работает пара-тройка активных работников-доноров. Неужели работник может быть донором столько раз, сколько ему захочется?

Нет, это не так. Во-первых, медицинское учреждение ведет строгий учет доноров. При первичной регистрации донор предъявляет паспорт, заполняет «Анкету донора» 3 , на него заводится «Учетная карточка донора». При наличии единого территориального центра учета доноров данная карточка заполняется в двух экземплярах, один из которых направляется в центр. Затем оформляется справка, подтверждающая факт медицинского обследования или медицинского обследования с последующей сдачей крови или ее компонентов, заполняется журнал регистрации.

Во-вторых, при определении допуска к донорству, вида донорства и объема взятия крови врач руководствуется определенными нормами, а именно:

• перечнем противопоказаний к донорству крови и ее компонентов 4 ;
• нормами состава и биохимических показателей периферической крови 5 ;
• интервалами между видами донорства (в днях) и другими нормативами (п. 2.3 Порядка) 6 . Например, в пункте 23 Порядка определено, что максимально допустимое число кроводач в год у мужчин — 5, у женщин — 4.

Как следует из вышеизложенного, учет доноров довольно строгий, и работник не может быть донором столько раз, сколько захочет.

Что «должен» работодатель работнику-донору?

Гарантии и компенсации работникам-донорам закреплены в ст. 186 Трудового кодекса. Перечислим их.

1. Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. первая ст. 186 ТК РФ);
2. Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха работнику-донору после каждого дня сдачи крови:
   • если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу (ч. 2 ст. 186 ТК РФ);
   • если день сдачи крови пришелся на период.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

• Свежие
• Посещаемые

Работник хочет оформить вычет на лечение

Во время пандемии многим пришлось потратиться на лечение. В статье рассказываем: что входит в «лечебные» расходы, любые ли медуслуги и покупки лекарств могут попасть под вычет; какие условия необходимо соблюсти, чтобы получить вычет; какие документы собрать и в какие сроки обратиться за вычетом; можно ли получить вычет за неработающего супруга; как должен быть оформлен рецепт на лекарства; что делать, если наименование купленного лекарства не совпадает с тем, что указано в рецепте, и пр. Тема непростая, поэтому мы приводим разъяснения в схемах и образцы документов, которые работник может подавать работодателю в целях получения социального налогового вычета (возврата излишне удержанного НДФЛ).

Нужно ли индексировать зарплату в 2021 г. и как это делать?

К индексации заработной платы работодатели всегда относились настороженно. Формулировки ТК РФ позволяют думать, что она должна проводиться, но многие связанные с ней вопросы обычными компаниями могут быть разрешены на локальном уровне. Так, государственные и муниципальные органы и учреждения индексируют зарплату в порядке, установленном трудовым законодательством, а коммерческие компании – ​в соответствии с ЛНА, колдоговором и соглашениями, заключаемыми в рамках соцпартнерства. А значит, делают вывод многие работодатели, если в перечисленных документах порядок индексации не прописан, то и проводить ее не надо. Выводы судов также долгое время внушали компаниям оптимизм. Однако инспекционная практика всегда была на стороне работников в этом вопросе. Расскажем, кто и когда должен проводить индексацию; разберемся с порядком ее расчета и размерами, например, будет ли ежемесячная премия к окладу рассматриваться судом в качестве индексации или ее размер также необходимо периодически увеличивать; узнаем, какие меры ответственности сейчас грозят работодателям в случае уклонения от обязанности проводить регулярную индексацию зарплаты; а также приведем безопасные и выгодные для работодателей формулировки ЛНА об индексации.

В компании работает донор

При сдаче крови донор получает от государства бесплатное питание или небольшую денежную компенсацию. Кроме этого, ему положены льготы по месту работы. Рассказываем, какие обязательства есть у работодателя перед сотрудником-донором, а также какие требования должен соблюдать работник, если собирается сдавать кровь.

Кто может стать донором

Донором может быть любой желающий, если он признан дееспособным и у него нет медицинских противопоказаний к сдаче крови или ее компонентов.

Дееспособность доказывать не нужно ― по общему правилу россиянин автоматически признается дееспособным, когда ему исполняется 18 лет. В некоторых случаях дееспособность наступает с шестнадцатилетнего возраста. Например, если россиянин вступил в брак раньше 18 лет или его признали дееспособным по суду. Если юноша или девушка признаны дееспособными раньше 18 лет, они могут стать донорами.

Противопоказания выявляются во время медицинского обследования. Донора взвешивают — нельзя сдавать кровь, если масса тела меньше 50 кг, — измеряют температуру, частоту пульса и артериальное давление. Затем потенциального донора осматривает врач-трансфузиолог:

• проверяет кожу, слизистые оболочки и внутреннюю поверхность век;
• уточняет отсутствие хронических и острых инфекционных заболеваний;
• проводит пальпацию лимфатических узлов и живота;
• слушает легкие и сердце;
• оценивает психоневрологическое состояние.

Важно: нельзя сдавать кровь и компоненты, если температура тела выше 37 градусов, во время беременности и кормления ребенка грудью.

Как работнику обосновать, почему он не вышел на работу

Закон не обязывает работников предупреждать работодателя, что они не выйдут на работу, потому что будут сдавать кровь. Сотрудник может сообщить о донорстве постфактум, и работодатель не может считать пропущенный день прогулом и наказывать сотрудника.

Однако в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть прописано обязательство предупреждать работодателя. В этом случае работник накануне сдачи крови должен написать заявление. В заявлении он указывает дату и причину, почему его не будет на рабочем месте. Если работодатель получает заявление, он обязан освободить работника от работы в указанный день.

Если в компании действует правило — предупреждать работодателя о предстоящем донорстве, а работник его не выполнил — работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

В рабочий день сотрудница отправилась сдавать кровь, а работодателя об этом не предупредила. Когда сотрудница не вышла на работу, работодатель объявил ей замечание. Сотрудница посчитала наказание несправедливым и обратилась в суд. Однако в корпоративных Правилах трудового распорядка прописано, что работник-донор обязан заблаговременно письменно уведомлять работодателя о предполагаемом дне сдачи крови. Сотрудница требования не выполнила, чем нарушила трудовую дисциплину. Суд посчитал наказание обоснованным и иск отклонил.

Если сотрудник может не предупреждать о сдаче крови, это не значит, что он не должен обосновать неявку на работу. В пункте сдачи крови донор получает справку и представляет ее работодателю. Документ может быть написан в произвольной форме, главное — на нем должна стоять подпись врача или фельдшера и печать или штамп медучреждения. Предоставленная справка подтверждает, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Поэтому нельзя уволить работника, который не вышел на работу в день сдачи крови и на следующий день, необходимый для восстановления здоровья.

Какие льготы положены сотруднику-донору

Предоставить оплачиваемый выходной день для сдачи крови. Работодатель обязан освободить донора от работы с сохранением средней заработной платы. Но если сотрудник прошел медосмотр, во время которого его признали негодным к донорству, работодатель не должен оплачивать такой день.

Важно: если сотрудник сдает кровь или ее компоненты во время отпуска, в выходной или праздничный день — работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый выходной в любой другой день.

Иногда работник успевает сдать кровь до работы. Тогда он может выйти на работу по согласованию с работодателем. Работу в донорский день работодатель оплачивает как обычный рабочий день и предоставляет сотруднику выходной в любой другой день.

Важно: сотрудникам вредного производства и с опасными условиями труда запрещено на работу в день сдачи крови. Например, электрогазосварщик, крановщик башенного крана и шахтер не должны выходить на работу в донорский день. Если работодатель допустит на работу такого сотрудника, его оштрафуют.

Если сотрудник отпросился, чтобы сдать кровь, а потом самовольно вышел на работу — работодатель может оставить его без выходного. Минтруд считает, что работник злоупотребляет правом на отдых, а значит, давать ему выходной необязательно.

Предоставить дополнительный оплачиваемый день отдыха. На следующий день после сдачи крови донору необходимо восстановить здоровье. Поэтому работодатель должен предоставить ему второй оплачиваемый выходной. По желанию сотрудника дополнительный выходной можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.

Дополнительный день сотрудник должен использовать в течение года после донорства, иначе он «сгорит». Если работник увольняется, денежную компенсацию за неиспользованные донорские выходные дни выплачивать не нужно. После перехода на новое место работы сотрудник-донор теряет дополнительные донорские выходные.

Как оформить оплачиваемый выходной

После сдачи крови или ее компонентов сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В заявлении указывает свою должность, ФИО, просит предоставить дополнительный отдых за сдачу крови, указывает желаемую дату и реквизиты справки о донорстве. Подписанное заявление сотрудник передает работодателю.

Образец заявления на оплачиваемый выходной день
Работодатель обязан предоставить дни отдыха за донорство в рабочие дни по графику работника. В любые другие дни отдыха донорские дни предоставлять нельзя. Например, по графику сотрудник отдыхает 30 апреля и работает 1 мая. Работодатель не может отпустить его отдыхать 30 апреля, потому что по графику в этот день сотрудник и так отдыхает. Но может предоставить выходной 1 мая — хотя по производственному календарю этот день считается праздничным, для работника он рабочий.

Как оплачивать донорские дни

Работодатель обязан оплатить донору день сдачи крови и дополнительный выходной в размере средней заработной платы. При этом неважно, в какой день сотрудник сдавал кровь: в свой рабочий, в выходной или праздничный день. Если работник сдавал кровь, пока был в отпуске, то работодатель обязан предоставить работнику-донору другой выходной день с сохранением среднего заработка.

Какие еще гарантии положены почетным донорам

Если сотрудник более 40 раз безвозмездно сдавал кровь или более 60 раз — ее компоненты, ему присвоят звание почетного донора. В некоторых регионах действуют свои правила, например, в Москве достаточно сдать кровь более 20 раз, чтобы стать почетным донором.

• ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время года, даже если это время не совпадает с графиком отпусков;
• приоритет первой очереди для покупки льготной путевки на санаторно-курортное лечение, если организация выделяет сотрудникам такие путевки.

Остальные льготы, например, ежегодную денежную выплату рассчитывает и выплачивает государство.

Согласование дня сдачи крови с начальством

Если гражданин не выйдет на свое рабочее место, то это практически во всех ситуациях вызывает проблемы в деятельности компании. Необходимо будет в экстренном порядке найти замену тому, кто не вышел. Также может возникнуть необходимость дополнительно оплатить вышедшему гражданину за сверхурочную работу.

Кроме того, если человек заранее сообщит о том, что он планирует сдавать биоматериал, то у руководства предприятия есть возможность согласовать дату и перенести такое мероприятия на другой день, когда это будет более удобно для фирмы. В этом случае производственный процесс не пострадает.

По указанным причинам можно сказать, что для предприятия действительно важно знать, когда тот или иной работник не имеет возможности прийти на работу. Специалисты говорят о том, что такая обязанность может быть отражена в трудовом соглашении или иных нормативных актах локального значения. При этом стоит учитывать, что данное условие отнесено к категории рекомендательных. Это говорит о том, что не удастся применить к человеку меры воздействия, если эти положения не будут соблюдаться.

Соблюдение отраженного условия трудового соглашения находится в зависимости от воли отдельно взятого сотрудника. Даже при возникновении ситуации, когда человек заранее не сообщил руководству фирмы о том, что он не будет работать в конкретный день, он несет обязанность по предоставлению уведомления в письменной форме о прохождении рассматриваемого мероприятия. Причиной выступает то, отсутствие документации, подтверждающей уважительность невыполнения трудовых обязанностей – такая ситуация считается прогулом.

В этом случае руководство предприятия имеет право требовать предоставления объяснительной по поводу такого отсутствия. Направить уведомление можно в форме заявления. При этом, наименование такого акта не имеет особого значения. Чаще всего используется заявление, также можно указать, что это уведомление.

Документальное оформление

Чтобы предоставить «донорские» льготы, работодателю необходимо запастись подтверждающими документами.

1) получить от работника заявление о намерении сдать кровь.

Сделать это нужно не позднее чем за три дня до дня медицинского обследования, которое проводится перед сдачей крови и (или) ее компонентов (ст. 14 Закона № 239).

В таком заявлении работник указывает день сдачи крови (медицинского обследования) и дату, выбранную им в качестве дополнительного дня отдыха.

Внимание!

Заявление о намерении сдать кровь является основанием для предоставления работнику освобождения от работы на день сдачи крови (день медосмотра).

Если работник не напишет такое заявление и не подаст его работодателю, льготы ему не видать.

В то же время права на дополнительный день отдыха он не теряет. Ведь для его получения понадобится другой документ (о нем расскажем ниже).

К сожалению, в Законе № 239 не сказано, о каких трех днях для подачи заявления идет речь (рабочих или календарных). На наш взгляд, подразумеваются именно календарные дни. Поскольку:

• согласно общей норме — ч. 2 ст. 252 ГКУ, срок определяется календарной датой;

• в Законе № 239 нет ни слова о переносе дней, указанных в заявлении, если они приходятся на выходные, праздничные или нерабочие дни.

А значит, при подаче заявления работнику следует ориентироваться на 3 календарных дня.

Например, если работник решил сдать кровь 27.09.2019 г.(пятница), то последним днем подачи заявления для него будет 23.09.2019 г. (понедельник). Между этими датами как раз пройдут требуемые 3 дня — 24, 25 и 26 сентября.

Если же кровь решено сдавать 30.09.2019 г. (понедельник), то крайней датой подачи заявления станет 26.09.2019 г. (четверг). В трехдневный период войдут 27, 28 и 29 сентября (даже если они выходные). Важно! Заявление не подается:

• если работник находится в отпуске, командировке.

По нашему мнению, подавать заявление не нужно и в том случае, когда между днем выхода из отпуска (возвращения из командировки) и днем сдачи крови остается менее 3 дней. Так, если работник вернулся из командировки 23.09.2019 г., а сдать кровь он хочет уже на следующий день — подавать заявление-предупреждение ему не нужно (все равно не успеет). Но если он захочет выполнить свой долг позже (например, 27.09.2019 г.), то должен будет подать заявление сразу по возвращении (23.09.2019 г.), чтобы соблюсти 3-дневный срок;

• когда кровь срочно необходима для оказания неотложной медицинской помощи больному;

• в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 19 Закона № 239 (в случае стихийного бедствия, аварий и катастроф, эпидемий, эпизоотий и других чрезвычайных ситуаций на всей территории Украины).

• если день сдачи крови (медицинского обследования) приходится на выходной;

2) издать приказ о предоставлении льгот за донорство крови.

Не придется этого делать, только если: (а) работник не писал заявление о намерении сдать кровь; (б) сдал кровь в выходной, праздничный или нерабочий день; (в) сдал кровь в период учебного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, социального отпуска, болезни. В таком случае сразу переходим к следующему пункту. Но вернемся к приказу. В таком документе указываем:

• день освобождения от работы сотрудника (в общем случае совпадает с днем сдачи крови, медицинского обследования);

• дополнительный день отдыха за день сдачи крови (переносим из заявления работника-донора);

• даем распоряжение бухгалтерии на оплату таких дней по средней заработной плате.

Ознакамливаем работника с этим приказом под подпись. Заметим: Закон № 239 обязывает работодателей беспрепятственно отпускать доноров с места работы для сдачи крови.

Исключение — ситуация, когда отсутствие донора на его рабочем месте может привести к угрозе жизни или здоровью людей, к невыполнению задач, связанных с обеспечением обороны, безопасности государства и общественного порядка, к существенному материальному ущербу или иным тяжким последствиям (ст. 6 Закона № 239).

Если это ваш случай — обязательно запаситесь приказом с обоснованием причины, по которой вы не разрешили работнику, желающему сдать кровь, уйти с работы, со ссылкой на Закон № 239 (ср. 025069200). Ознакомьте работника с таким приказом под подпись.

Решив привлечь работника в день сдачи крови (медицинского осмотра), обязательно оговорите с ним его выход на работу. Вам понадобится оформить такое согласование в письменной форме и довести его до сведения работника под подпись. После чего не забудьте внести изменения в ранее изданный приказ о предоставлении льгот за донорство крови (добавить в него день отдыха за время работы в «донорский» день) (письмо Минсоцполитики от 16.01.2019 г. № 8/0/103-19/283);

3) получить от работника документы, подтверждающие донорство.

Согласно п. 2.8 Порядка № 385 таким документом является справка по форме № 435/о «Справка о предоставлении донорам льгот» (форма утверждена приказом МОЗ от 07.07.2003 г. № 301).

Внешнему совместителю на работе по совместительству придется предоставить заверенную надлежащим образом копию такой справки.

Внимание!

Только наличие указанной справки дает работнику право на получение дополнительного дня отдыха (даже при отсутствии заявления о намерении сдать кровь).

Заметим, что хранить на предприятии, в учреждении такие справки нужно в течение 5 лет (позиция 321 Перечня № 578***);

*** Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5.

Предупреждаем: вместо справки по форме № 435/о работник может принести справку по форме № 436/о «Справка по обследованию донора». Она выдается, если после прохождения медицинского обследования или по техническим причинам донация не состоялась.

Такой документ не дает работнику права на дополнительный день отдыха. Поэтому работодателю придется откорректировать ранее изданный приказ о донорских льготах (убрать упоминание о предоставлении дополнительного дня отдыха);

4) издать приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха (на основании справки по форме № 435/о, а также если работник не писал заявление о намерении стать донором крови).

Работник сдал кровь в период ежегодного отпуска?

Издайте приказ о продлении отпуска на количество дополнительных дней отдыха по причине донорства. Но при условии, что работник своевременно сообщил вам о сдаче крови. Иначе вы не сможете своевременно выполнить требования ч. 4 ст. 9 Закона № 239 (продлить отпуск на 2 дня).

Сколько отгулов за кровь: положения ТК

Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):

• в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в выходной или государственный праздничный нерабочий день.

Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.

Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.

Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».

Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.

Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.

В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.

Могут ли потребовать тест при трудоустройстве?

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации содержит четкий перечень документов и справок, которые требуются при приеме на работу. Помимо стандартных паспорта, трудовой книжки, ИНН и некоторых других вас могут попросить предоставить справку о состоянии здоровья, но там совершенно точно нет пункта о документе об отсутствии COVID-19 или наличии антител к вирусу.

В теории такое подтверждение может потребоваться для работников образования, медицины, общественного питания и транспорта и некоторых других. Однако и здесь нет прямого требования о предоставлении справки об отсутствии COVID-19. Будьте здоровы!