Petrovskoe-omr.ru

Петровское ОМР
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — процедура начисления

Компенсация отпуска при увольнении: пример расчета и проводки для учета

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ — предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни. Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа. В материале рассмотрим разные случаи начисления отпускной компенсации и на конкретном примере разберем механизм ее расчета.

Что это такое

Конституционная норма определяет право граждан страны на отдых в общих чертах. Более детально порядок предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, в данном нормативно-правовом документе этому вопросу посвящена глава 19. В частности, статья 115 ТК РФ определяет, что общая продолжительность основного периода отдыха для работников составляет 28 календарных дней.

На 28 календарных дней отдыха могут рассчитывать все без исключения работники. Предоставлять меньшее количество дней работодатель не имеет права. Однако на практике ежегодный отпуск берут по частям. К примеру, по 14 дней за тот или иной период. Это не противоречит трудовому законодательству.

При этом отдельные категории работников могут рассчитывать и на дополнительные отпуска, которые, как и основной, являются полностью оплачиваемыми. ТК РФ устанавливает, что добавочными днями отдыха пользуются работники, чья деятельность связана с особыми или вредными условиями труда. То же распространяется и на лиц, которые трудятся по ненормированному графику.

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от многих факторов. К примеру, часть медицинских работников может рассчитывать на добавочный 21 день. Таким образом, соответствующая категория сотрудников системы здравоохранения отдыхает 49 дней в году. Но даже в одной сфере деятельности длительность дополнительного отдыха значительно разнится.

Однако в тех случаях, когда за определенный период, отсчет которого ведется от даты приема на работу, работник не воспользовался своим правом на отдых, работодатель обязан ему выплатить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация выплачивается как за неиспользованный основной, так и за дополнительный отпуск. Выплата материальной компенсации является обязанностью работодателя, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ.

Следует отметить, что если часть времени отдыха уже была использована в текущем периоде, то компенсируются только те дни, которые не были отгуляны. Если же право на отпуск было реализовано в полном объеме, то никаких компенсационных выплат не производится вовсе.

Также за работником перед увольнением сохраняется право воспользоваться оставшимися у него днями отдыха. Это может быть оптимальным решением в том случае, если сотрудник не хочет отрабатывать установленные законом две недели.

Кому положено?

Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору. Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев.

Читать еще:  Правила расчета оплаты за учебный отпуск — кому платить и сколько?

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха. При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила). Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Кому положена компенсационная выплата

Каждый человек, устроившись на работу, получает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Причем претендентом на отпуск он становится сразу после трудоустройства.

Но придя в новую организацию, возможность отдохнуть у него появляется по истечении полугода работы.

Уйти на отдых раньше установленного срока могут определенные категории лиц, которые четко определены ТК РФ.

К их числу относятся:

  1. женщины перед уходом в декрет;
  2. лица, моложе 18 лет;
  3. лица, взявшие в семью младенца.

Но на производстве случаются разные ситуации, поэтому не всем людям удается отдохнуть вовремя. В этом случае положенное время отдыха переносится на следующий год.

При получении согласия подчиненного руководитель вправе выплатить денежную компенсацию работнику за неиспользованный отпуск.

Другие случаи назначения пособия

Такое финансовое довольствие выплачивается и в других случаях.

К их числу относятся:

  • расторжение трудовых отношений;
  • если работник не догулял дополнительные отпускные дни, установленные свыше 28.

Причинами расторжения договора может стать не только желание работника, но и другие факторы.

Одними из них могут стать сокращение численности, ликвидация предприятия или призыв гражданина на службу в вооруженные силы.

Увольнение сотрудника с работы

Согласно ТК РФ, минимальное количество отпускных дней у работающих граждан равно 28. Но для некоторых категорий лиц предусмотрены дополнительные дни, увеличивающие продолжительность отдыха.

К числу таких лиц относятся:

  1. инвалиды;
  2. граждане, не достигшие совершеннолетия;
  3. сотрудники с ненормированным рабочим временем;
  4. работающие на вредных производствах;
  5. граждане, работающие в регионах с суровым климатом и пр.

Всем этим людям за неиспользованный отпуск выплата компенсации не производится. Им предоставляется минимальное время отдыха, равное 28 дням. А финансовые средства могут быть возвращены только за дополнительные дни.

Как рассчитать причитающуюся сумму

В расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются те отпускные дни, которые сотрудник не отгулял, а также среднедневной заработок.

Согласно законодательству, руководитель предприятия обязан выплатить увольняющемуся компенсацию, либо отправить его отдыхать при условии получения согласия самого сотрудника. Причем выдача денег осуществляется вне зависимости от причины расторжения трудовых отношений.

Расчет производится по следующей формуле:

Размер выплаты=Количество неиспользованных дней (НД)хСреднедневной заработок

Для определения НД общее количество делят на количество месяцев в году. При продолжительности 28 календарных дней, этот показатель составляет 2,33.

Читать еще:  Социальные и материальные льготы многодетных родителей Башкортостана

Подсчет количества отработанных месяцев тоже имеет свои нюансы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если до принятия решения об уходе с предприятия было отработано полмесяца?

В этом случае он включается в расчеты полностью. Если меньше половины – исключается.

В полмесяца включается следующее количество дней:

  • 16, если в месяце 30-31 день;
  • 15, если в месяце 28-29 дней.

Количество отработанного времени подсчитывается кадровой службой. А размер компенсационного пособия определяется бухгалтерией.

Когда назначается полный размер пособия

В полном объеме компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году выплачивается в следующих случаях:

  1. если увольняющийся отработал полные 11 месяцев, не воспользовавшись правом на ежегодный оплачиваемый отдых;
  2. если одной из причин его ухода стали сокращение численности работников, ликвидация организации или призыв в армию.

Если гражданин не отработал 11 месяцев, размер компенсационного пособия определяется в зависимости от фактического срока работы. Также следует учитывать и дату увольнения. Если она назначена на утро текущего дня, он включается в расчет как полноценно отработанный.

Особенности документального оформления

Приняв решение об уходе с предприятия, необходимо написать заявление на имя директора или другого уполномоченного руководителя.

После получения одобрения подчиненный может рассчитывать на получение положенных компенсационных выплат.

Отдельного заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не нужно. Денежные средства выдаются на руки увольняющемуся лицу в последний день его работы на предприятии.

Получение денежной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работодатель по каким-либо причинам переносит дату расчета, подчиненный вправе обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру.

За несвоевременную выплату причитающихся денежных средств сотруднику, предусмотрен крупный штраф, включая пени за каждый день просрочки. А за невыплату свыше 3-х месяцев налагается уголовная ответственность.

Размер пособия за отпускные дни, которые сотрудник не догулял, уменьшается на сумму подоходного налога. Удержанный налог работодатель обязан перечислить в бюджет не позднее чем через сутки после выдачи отпускного пособия.

Заключение

Каждый человек вправе получить при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от того, по какой причине возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Отказ работодателя от выдачи денежных средств является поводом для обращения в инспекцию по труду. В данном случае на работодателя налагается административная ответственность в виде крупного штрафа.

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Читать еще:  Налоговый вычет на лечение пенсионера: как получить, размер

Расчет компенсации

При расчете компенсации стоит руководствоваться теме же правилами что и при расчете среднего заработка.

  • За какое количество отпусков можно получить компенсацию ↓
  • В каких случаях и в размерах возможны удержания ↓
  • Работа по совместительству, выплата компенсации за отпуск ↓

По ст. 139 ТК РФ денежная компенсация начисляется из расчета доходов за последние три месяца. Путем формулы: сумму среднего заработка за последние три месяца делим на 29,6 – это среднее количество календарных дней.

При условии, что сотрудник трудился полный рабочий год, а это 11 рабочих месяцев. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев в сумму компенсации входят дни равноценные отработанному сроку.

В таком случае, следует учитывать следующие нюансы при расчете: рабочий месяц, отработанный менее половины рабочих дней, не считают, а тот месяц в котором отработано большая часть рабочих дней округляется как полный рабочий месяц и он учитывается в расчетах компенсации.

Для того чтоб правильно произвести расчет отпускных, необходимо собрать следующие сведения:

  • Продолжительность работы.
  • Вычисленные средние доходы в месяц.
  • Дневной средний заработок.

Стандартный срок периода составляет один рабочий год. В случае если сотрудник работал на предприятии менее одного года, он также может претендовать на отпуск.

На практике часто практикуют разбивку отпуска на две равные части. Если сотрудник отработал меньше года и по разным причинам (увольнение, перевод на другую должность через приказ об увольнении, письменное заявление) желает получить компенсацию за отпуск взамен на заслуженный отдых. Сумма такой компенсации будет равноценна отработанному периоду и начисленным дням отпуска.

При начислении компенсации исключают:

  • Дни нахождения на больничном.
  • Период отпуска во время беременности и родов.
  • Отгулы, краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы.
  • Периоды начисления зарплаты по среднему.

Все остальные начисления, которые поступали на месте работы в виде дохода, за весь период берутся в учет. Источники поступления не имеют значения, за исключением ранее перечисленных.

  • Общая сумма начислений заработной платы.
  • Премиальные, доплаты (за совместительство, выслуга лет, категория, разряд).
  • Сверхурочная работа, ночная.
  • Доплата за условия труда.
  • Вредный и тяжелый труд.
  • Вознаграждения.

В сумму расчета не входят такие доходы, как:

  • Больничный лист.
  • Командировочные.
  • Отпуск в связи с беременностью и дальнейшими родами.
  • Освобождение от работы для ухода за детьми инвалидами.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector