Экспертиза давности: как устанавливают дату документа и всегда ли можно это сделать?

Экспертиза давности документов

Экспертиза давности составления документов в Санкт-Петербурге и на всей территории РФ один из наиболее сложных видов технической экспертизы документов. Подделка документов задним числом, в том числе проставление подписей и печатей в более поздние сроки, чем создание документа, не так уж редко встречается в юридической практике. При исследовании документов наряду с почерковедческой экспертизой достаточно часто встаёт вопрос о времени (дате) создания документа и наличии признаков искусственного старения документа. «ЛЭС «ЛЕНЭКСП» проводит независимую экспертизу давности документов, как по запросу следственных органов, прокуратуры, судов (в том числе Арбитражных), так и по обращениям граждан. Нам доверяют проведение этой технически сложной экспертизы, потому что мы обладаем необходимой материально-технической базой, а наши эксперты являются одними из лучших экспертов в России по этому вопросу.

Важно помнить , что физико-химическая экспертиза давности документов может проводиться с частичным разрушением документа (вырезается кусок примерно 2Х15 мм), но даже частично разрушенный документ не теряет своей юридической силы.

Экспертиза давности документов позволяет:

• определить дату составления документа или его частей;
• определить последовательность нанесения печатей или штампов и проставления подписей на документе;
• определить подвергался ли документ искусственному состариванию.

Необходимо различать относительную и абсолютную давность документа.

Относительная давность документа – время составления той или иной части документа относительно других частей, определение характера внесения изменений (одновременно или в разное время) и т.д. С помощью экспертизы относительной давности установить время создания каждого фрагмента невозможно, но можно определить, что одна часть документа написана раньше другой или что подпись под документом поставлена значительно позже даты создания документа — экспертиза давности подписи на документе.

Абсолютная давность документа – непосредственное время составления данного документа, выраженное в числовых характеристиках (годы, месяцы, дни). Экспертиза абсолютной давности документа может проводиться с помощью различных методик. Большое значение имеет наличие или отсутствие образцов для сравнения, а также цель экспертизы.

Например. Крупной торговой фирме необходимо определить давность подписи, печати. За время своей деятельности фирма накопила большой пакет документов, часть из которых была выполнена с использованием той же пасты или гелевой ручки или с использованием той же штемпельной подушки. В этой ситуации можно определить время выполнения того иного документа путём сравнения исследуемого документа с имеющимися образцами документов за разные периоды. Это один из наиболее точных способов экспертизы по определению или подтверждению давности документа. При использовании этого способа оригинал документа не разрушается. Но в связи со своей спецификой (необходимость наличия большого количества сравнительных образцов, от 3-х до пяти за каждый месяц исследуемого периода), он мало применим в большинстве гражданских и арбитражных споров.

Наиболее перспективный и часто используемый способ при проведении экспертизы давности изготовления документов – способ на основе изучения процесса естественного старения штрихов. Из документа вырезается небольшой фрагмент, содержащий штрих, выполненный шариковой ручкой, гелевой ручкой или, содержащий штемпельную краску (часть оттиска печати, штампа и т.д.). Этот фрагмент, точнее краситель, которым нанесён штрих, исследуется с помощью газожидкостного хроматографа в течение 30 дней. Для выполнения исследования пасты, чернила, тонеры должны содержать не менее 20% высококипящих органических растворителей. На основе исследования строится график динамики испарения летучих растворителей, исходя из которого с учётом имеющейся модели старения, эксперт делает расчёт примерного возраста документа. Если динамики нет, то есть растворители уже не испаряются или испаряются с одинаковой скоростью (значит, краситель нанесён достаточно давно, больше 3-х лет), определить давность документа невозможно.

Экспертиза давности документа. Вопросы эксперту.

• Какова давность составления документа?
• Соответствует ли дата составления документа дате указанной в реквизитах документа, если не соответствует, то указать период составления документа?
• Составлен ли исследуемый документ в конкретный период времени? Если нет, определить в какой период времени он составлен.
• Имеются ли в документе записи, выполненные не одновременно с изначальным содержанием?
• Указанные части документа выполнены одновременно? Если не одновременно, указать какая часть выполнена позднее.
• В один ли прием, с использованием одного картриджа, на одном ли печатающем устройстве выполнен печатный текст (или его фрагменты);
• Имеются ли признаки воздействий на документ, приводящих к его искусственному состариванию, и если есть, то какие, и о какого рода воздействии они свидетельствуют?

Какова точность экспертизы давности составления документа?

Точность экспертизы давности документа СПб составляет от месяца до трёх лет. Надо понимать, что эта точность на данный момент является очень высокой.

Какие материалы для письма могут использоваться при проведении экспертизы по срокам давности документов? Возможно ли установить давность подписи на документе, написанной шариковой (гелевой) ручкой?

Экспертиза давности документов проводится по элементам, выполненным с помощью красящих веществ (чернил, паст и т.д.) — по гелевым ручкам, шариковым, перьевым ручкам, роллерам, лайнерам, чернилам, печатям (штемпельной краске). Наиболее востребована экспертиза давности подписи на документе, выполненной гелевой или шариковой ручкой.

Невозможно установить давность документа в следующих случаях:

Срок давности документа более трёх лет (для определения абсолютной давности).

Содержание высококипящих органических растворителей в красителе меньше 20 %. Существует очень небольшое количество паст, содержание летучих компонентов которых меньше 20%, в этом случае провести экспертизу давности невозможно.

Умышленное состаривание (старение) документа (например: нагрев с помощью утюга, микроволновки, воздействие солнечных лучей, огня, пара, химических веществ и так д.). В этом случае, несмотря на невозможность определения давности документа, эксперт может установить факт умышленного старения документа. Например, при нагреве процесс улетучивания неравномерен, в отличие от естественного старения документа. Эксперт отразит этот факт в заключении. Суды принимают во внимание такие факты и учитывают их при принятии решения.

Каковы признаки искусственного состаривания документа?

Выраженный «зеркальный» блеск, неестественный цвет, деформация, ломкость и хруст бумаги, поражение бумаги плесневыми грибами, вскипание и изменение цвета чернил и паст, просматриваются наслоения тонера, штрихи нечёткие, неравномерное распределение пасты в штрихе и т.д. На основании этих признаков эксперт может сделать вывод о наличии фактов агрессивного воздействия на документ.

Возможно ли установление срока давности изготовления документа, выполненного на принтере?

Возможно, при наличии свободных образцов, выполненных на этом же принтере в разные периоды времени с проверяемой частотой (год, месяц, неделя). В этом случае эксперт сравнивает исследуемый образец с имеющимися сравнительными образцами за различные периоды времени и устанавливает наиболее точное соответствие исследуемого документа какому-либо временному периоду.

Можно ли определить, что подпись под документом поставлена до нанесения текста (части текста)?

Возможно. В настоящее время разработаны методики, позволяющие установить последовательность нанесения текста, подписей, печатей. В нашей экспертной практике достаточно часто встречаются случаи допечатывания текста в составленный ранее документ, доказать это не составляет труда.

При проведении экспертизы давности документа используется следующая последовательность:

• Визуальная оценка документа для определения возможности проведения экспертизы.
• Определение признаков воздействия на документ с целью его искусственного состаривания.
• Исследование наличия летучих растворителей, для установления возможности проведения экспертизы давности документа.
• Исследование нелетучих компонентов для определения типа красителя.
• Исследование содержания летучих растворителей в процентном содержании.
• Подбор модели старения штриха на основе полученных данных.
• Исследование штрихов на хроматографе.
• Определение времени выполнения документа.

Исходя из выше изложенного очевидно, что экспертиза давности документов это длительный сложный процесс, требующий дорогостоящего оборудования и высокого профессионализма от эксперта, проводящего исследование.

Стоимость экспертизы по определению давности документа от 45 000 руб., рассчитывается индивидуально, исходя из сложности исследования, количества документов и количества вопросов, поставленных перед экспертом.

Срок экспертизы давности документов от 10 дней.

Наша экспертная компания «ЛЭС «ЛЕНЭКСП» проводит различные виды технической экспертизы документов.

Почерковедческая экспертиза

Судебная экспертиза давности документов

Наши экспертизы принимаются всеми судами РФ. Если в судебном процессе Вы хотите заявить ходатайство о назначении экспертизы давности документов (образец ходатайства Вы можете скачать на нашем сайте в разделе «Ходатайство»), подкрепите его информационным письмом нашей организации с указанием возможности, сроков, стоимости, квалификационных документов и опыта работы эксперта. Это увеличит шансы на удовлетворение Вашего ходатайства судом.

Услуга по составлению информационного письма – бесплатно в день обращения!

Пример правильных формулировок вопросов

Соответствует ли период исполнения документа указанной в нем дате или он выполнен в другой период времени? Если не соответствует, то в какой период времени выполнен документ?

Имеет ли документ признаки искусственного старения?

Подвергался ли документ какому-либо внешнему воздействию с целью искусственного старения?

Важно: указанные вопросы являются универсальными, но не единственно возможными. При наличии других вопросов, желательно перед назначением проконсультироваться по тел.: (812) 424-16-78.

Всегда ли можно установить время изготовления?

Важно отметить, что по прошествии двух лет с даты составления док-та (в некоторых случаях по прошествии одного года) из красящих веществ в чернилах оттиска печати или пасте шариковой ручки полностью улетучиваются растворители, по содержанию которых можно определить время нанесения текста.

Поэтому максимальная давность составления документа, которую достоверно может установить наше оборудование, составляет два года.

То есть вывод, который сделает эксперт по документам, составленным 3 года назад и 10 лет назад будет один и тот же: оба выполнены более двух лет назад. Дать более точный ответ существующая на сегодняшний день методика не позволяет.

В связи с этим не затягивайте с проведением экспертизы давности, так как если пройдёт больше двух лет с даты их фактического составления, станет невозможно точно уставить давность их составления.

Какова максимальная точность определения даты?

Многим хотелось бы, чтобы эксперт мог определить давность составления документа с точностью до конкретного дня. Но, к большому сожалению, современный уровень развития науки и техники пока не позволяет этого сделать.

Максимальная точность определения даты составляет полгода. Такая точность достигается для относительно «свежих» документов. Эксперт может сделать один из следующих выводов о том, что документ составлен: — менее полугода назад; — в период от полугода до года назад; в период от одного до полутора лет назад; в период от полутора двух до двух лет назад; более двух лет назад.

Какова дата их изготовления?

Период изготовления любых бумаг можно установить?

Для проведения экспертизы подходят документы, в которых имеется хотя бы одна подпись или оттиск печати или любой рукописный текст (например, в шапке документа от руки написана дата, либо вписана фамилия, имя, отчество в специально предусмотренное для этого свободное место).

Для проведения э к с п е р т и з ы подходят д о к у м е н т ы, напечатанные на струйном принтере, так как струйный принтер печатает жидкими чернилами, содержащими органические растворители, которые со временем постепенно улетучиваются с поверхности бумаги. По скорости этого процесса можно установить период создания д о к у м е н т а.

Если документ состоит только из текста, напечатанного на лазерном принтере и в нём нет ни подписи, ни печати, ни рукописных надписей, то экспертизе по определению давности он не подлежит.

Это связано с технологией печати лазерного принтера, суть которой заключается в том, что мельчайшие частицы порошка-тонера (сухих чернил) приклеиваются к разогретой примерно до 200 градусов бумаге.

Так как жидкие органические растворители вообще не используются при лазерной печати, то провести э к с п е р т и з у не представляется возможным.

Цена экспертизы

Стоимость проведения зависит от количества объектов исследования. Каждая подпись, оттиск печати, рукописная запись является отдельным объектом.

Количество страниц обычно не совпадает с количеством объектов исследования. Например, на одном листе может находиться до пяти объектов исследования (две подписи, два оттиска печатей и дата, написанная от руки).

Если объект всего один, стоимость проведения составит 45 000 рублей. Если объектов несколько, то стоимость каждого обойдётся в 40 000 рублей.

Для того, чтобы правильно определить количество объектов исследования и точную стоимость проведения, нашим специалистам необходимо увидеть копию или фотографию спорного объекта (при наличии).

Копии или фотографии объекта исследования Вы можете выслать нам на info@absolut-expertiza.com или передать в офисе на Московском пр., дом 25.

Срок проведения составляет от 30 до 90 рабочих дней (такой длительный срок обусловлен применяемой методикой).

Наши специалисты помогут Вам правильно выбрать объекты для экспертизы, сформулировать вопросы и поставить только те из них, которые действительно необходимы для разрешения спора и, чтобы при этом стоимость экспертизы была минимальной.

Как проходит процедура назначения в судах Санкт-Петербурга?

Экспертизу назначает судья в судебном заседании. Судья выбирает экспертное учреждение из числа предложенных сторонами или по своей инициативе.

Определившись с выбором, суд выносит соответствующее определение. В определении о назначении э к с п е р т и з ы указывается следующая информация: основания для назначения; фамилия, имя и отчество э к с п е р т а; вопросы, которые поставлены на разрешение; перечень предоставляемых материалов и д о к у м е н т о в; срок, в течение которого должно быть завершено проведение э к с п е р т и з ы; предупреждение об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения.

Для того, чтобы суд назначил проведение судебной экспертизы, Вам необходимо подать ходатайство о назначении экспертизы и предоставить в суд информационное письмо от экспертной организации.

Образец ходатайства о назначении в арбитражный суд или суд общей юрисдикции можно скачать ЗДЕСЬ

Образец информационного письма нашей организации можете посмотреть ЗДЕСЬ

В информационном письме сообщаются сведения для суда о готовности провести данную экспертизу; ФИО эксперта; вопросы, которые рекомендуется поставить; перечень необходимых материалов, а также стоимость и срок проведения.

Как получить информационное письмо для суда?

Позвоните (812) 424-16-78 или напишите на info@absolut-expertiza.com и мы вышлем Вам цветную скан-копию информационного письма для суда на электронную почту в день обращения.

Обычно в суде достаточно предоставить копию информационного письма. Оригинал в случае необходимости можно получить у нас в офисе на Московском просп., дом 25

В большинстве случаев экспертиза давности создания документа проводится при судебном процессе. Представленное направление достаточно востребованное и всегда пользуется среди клиентов повышенным спросом. Его активно запрашивают инстанции для получения дополнительной информации.

Заявить о необходимости провести экспертизу давности бумаг может одна из сторон или непосредственно судья. Подготавливается постановление и документы передаются на исследование. Важно учесть все нюансы, выбрать надежную компанию для сотрудничества.

В момент процедуры специалисты получают массу важной информации. Выполняется экспертиза давности подписи на документе в несколько этапов:

• Изначально сотрудники подбирают методику с учетом типа чернил и предполагаемого срока давности.
• В дальнейшем они выполняют непосредственный анализ.
• После получения данных они изучаются специалистами.
• Выявляется примерный срок. Погрешность зависит от периода подготовки документов. Для относительно свежих бумаг точность будет максимальной.
• Создается заключение, в которое вводится вся интересующая информация.
• Данные передаются в суд для дальнейшего использования в процессе.

Экспертиза давности чернил зависит и от основной задачи. Нередко необходимо не только выявить период написания, но и сравнить отдельные участки. Для этого следует привлекать профессионалов с опытом по данному профилю.

В момент исследования можно выполнить анализ для различных типов чернил. Естественно, это несколько отличается, в зависимости от предполагаемого состава. Поэтому лучший способ подбирается индивидуально.

Примеры проводимых экспертиз

Погрешность при определении даты оформления документа, написанного около 1-го месяца назад, составляет неделю. Для документов, подготовленных несколько лет назад погрешность составляет около года.

Надписи гелевой ручкой и штемпельные печати не подлежат экспертизе, если срок их давности составляет более трех лет. Темно-фиолетовые чернила шариковой ручки можно исследовать с точностью 6-8 месяцев. Светло-синие чернила шариковой ручки утрачивают способность к проведению экспертизы через год. Поэтому, если срок его изготовления более ранний, проведение экспертизы невозможно. Определить давность документа, предполагаемые даты заполнения которого разнятся в два года, безусловно, можно.

В определенных ситуациях возникает необходимость определить давность создания документа. Во время судебного разбирательства стороны предоставляют различные бумаги, подлинность которых порой приходится проверять и доказывать. И тут на помощь приходит экспертиза установления давности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

6. Какие задачи решает эксперт?

Перед экспертом можно поставить следующие вопросы:

• Соответствует ли дата создания документа дате, указанной в документе?
• Если дата создания документа не соответствует дате, указанной в документе, то в какой период был создан документ?
• Есть ли признаки внесения изменений в спорный документ?
• Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время?
• Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
• Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
• Как давно нанесен оттиск печати в спорном документе?

С какой очередностью были нанесены пересекающиеся штрихи и/или оттиски в спорном документе?

Когда экспертизу давности не провести?

Физико-химический метод проведения исследования (Минюст рекомендует метод газожидкостной хроматографии), основанный на наличии в чернилах (пасте) ручек «летучих веществ», которые испаряются с определенной скоростью, имеет ряд ограничений:

• Пригоден для документов, хранившихся при температуре 20-25 С, при влажности 30-60%, при отсутствии источника света (в стопке документов, в шкафу).
• Пригоден для документов, фактически изготовленных за (по разным источникам) 1,5 −3 года до экспертизы максимум.
• Пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более.
• Не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному, как правило температурному воздействию (из часто встречающихся на практике случаев: для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее).
• Предполагает разрушение документа (из часто встречающихся на практике случаев: злоумышленники вырезают штрихи, которые можно проанализировать).

Всегда ли можно установить давность документа?

Нет, не всегда. Установить давность документа невозможно, если вот по каким причинам:

• Недостаточно суммарной протяженности штрихов. Как показывает практика, для экспертизы понадобится не менее 4 штрихов протяженностью по 10 мм.

• Документы поступили на экспертизу уже после того, как испарились «летучие вещества». Как показывает практика, для технического анализа пригодны документы, которые фактически изготовили за 1,5-3 года до экспертизы.

• Документы неправильно хранили, с ними невозможно работать.

Мы всегда помогаем клиентам усилить свою позицию в суде с помощью экспертизы. Как именно? Даём советы по выбору вида экспертных исследований, составления вопросов, выстраивания позиции с опорой на экспертное заключение. Всё это обязательно поможет в будущем процессе, а возможно поможет разрешить конфликт до суда.

У нас накопился значительный опыт по работе с разными судебными инстанциями в Москве, Екатеринбурге, Перми, Челябинске, Тюмени и других городах, поэтому мы знаем, как корректно и обоснованно представить аргументы для защиты вашей позиции.