Как зарегистрировать организацию на госуслугах в 2021 году

Регистрация в ЕИС в 2021 году. Инструкция

БКС-Тендер / Статьи / Регистрация в ЕИС в 2021 году. Инструкция

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?

Регистрация в Единой информационной системе (на общероссийском сайте zakupki.gov.ru) (далее – ЕИС) без преувеличения коснется каждого участника закупок, которые проводятся в соответствии с Законом №44-ФЗ О контрактной системе. С 1 января 2019 года, в связи с вступлением в силу статьи 24.2 Закона №44-ФЗ О контрактной системе, каждый участник закупок обязан пройти регистрацию в ЕИС zakupki.gov.ru в течение 2019 года.

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в электронных процедурах ни в одной из электронных закупок, проводимых по 44-ФЗ. Более того, нельзя участвовать также в закупках среди СМП по 223-ФЗ, а также в торгах по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ № 615. Также с 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС нельзя открыть спецсчет в банках.

Наши специалисты быстро и качественно проведут вашу регистрацию в ЕИС и на портале Госуслуг (ЕСИА), настроят рабочее место удаленно, тем самым сэкономив ваше время. Стоимость прохождения регистрации в ЕИС и на портале Госуслуг (ЕСИА) – 4 000 рублей.

Регистрация в ЕИС. Что нужно знать

• Срок действия регистрации в ЕИС в качестве участника закупок 3 года.
• Если на электронных площадках, проводящих закупки по 44-ФЗ, действующая аккредитация есть, — то можно на них участвовать без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.
• Если срок аккредитации истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, так как на электронных площадках, проводящих закупки по 44-ФЗ, зарегистрироваться напрямую уже нельзя.

Регистрация в ЕИС дает автоматический доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ (кроме АСТ ГОЗ). Также предоставляется доступ к секциям электронных площадок, проводящих закупки по 223-ФЗ с ограничением для субъектов малого предпринимательства и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ № 615.

Важно знать, что банковские реквизиты участника закупок через ЕИС не заводятся и их нужно будет заводить вручную на электронных площадках. Особенно это актуально для коммерческих секций электронных площадок куда нужно оплачивать деньги за победы в закупках по 223-ФЗ с ограничением для СМП.

Срок регистрации в ЕИС

По регламенту стоит срок 5 рабочих дней, но по факту регистрация в ЕИС проводится сразу же после отправки заявки на регистрацию в ЕИС, без проверки документов. Электронные площадки, проводящие закупки по 44-ФЗ, обязаны аккредитовать у себя участника закупок на следующий день после регистрации в ЕИС.

Какие документы требуются для регистрации в ЕИС

Для регистрации в ЕИС потребуются только скан Устава и решения о крупной сделке для юридического лица и паспорт (все страницы) для физического лица и ИП.

Основания отказа в регистрации в ЕИС

Не будут зарегистрированы компании:

1. если будет подан неполный комплект документов или предоставлена не вся информация;
2. если участник не подпишет документы квалифицированной усиленной электронной подписью либо использует подпись неустановленного лица;
3. в информации и документах будут выявлены несоответствия (по факту информация проверяется не человеком, а автоматически, поэтому на текущий момент на практике это не совсем так);
4. в Федеральное Казначейство направлен акт из суда или от приставов-исполнителей, запрещающий регистрацию участника в ЕИС или размещение информации и документов в ЕРУЗ
5. оффшорные компании.

Для тех, кто планирует пройти регистрацию в ЕИС самостоятельно, создана пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС.

Как зарегистрироваться в ЕИС

1. Для регистрации в ЕИС обязательно наличие действующей квалифицированной электронной подписи на компанию, индивидуального предпринимателя или физическое лицо, которые планируют участвовать в закупках. Оформить ее можно здесь.

2. Руководитель должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Порядок подтверждения записи указан на портале Госуслуг.

3. После того, как руководитель компании подтвердил свою учетную запись на портале Госуслуг необходимо пройти привязку юридического лица или индивидуального предпринимателя к аккаунту руководителя данной организации через учетную запись физического лица (руководителя) на портале Госуслуг. Для привязки к руководителю компании юридического лица необходимо в первую очередь установить плагин для работы с порталом Госуслуг в соответствии с Вашей операционной системой. Плагин необходим для работы электронной подписи компании на портале Госуслуг. Далее необходимо будет зайти в подтвержденную учетную запись руководителя на портале Госуслуг, после чего нажать кнопку «Добавить организацию», расположенную под его фамилией и инициалами. Должно появиться следующее окно:

На следующей странице пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись компании или ИП, которую он хочет зарегистрировать.

После подгрузки электронной подписи, на следующей странице заполняется недостающая информация о прикрепляемой компании или ИП и отправляется на проверку. Внесенная информация о компании или ИП приходит на проверку в ФНС. Проверка проводится обычно в течение 1-5 часов. После проверки компания привязывается к руководителю организации. Это должно выглядеть так:

На этом этапе появляется возможность начать регистрацию непосредственно в ЕИС.

4. Регистрация ЕИС проводится через официальный сайт закупок через личный кабинет участника. Лучше всего использовать браузер Internet Explorer 11. С ним при регистрации возникает меньше всего проблем.

На следующей странице система предлагает использовать определенный браузер и настроить программное обеспечение, поддерживающее работу электронной подписи. Кнопка «Документы» на скриншоте переводит в раздел по настройке рабочего места. Обязательно туда перейдите.

Самое главное настроить свой браузер согласно представленной в ЕИС инструкции по настройке рабочего места. Она очень подробная, поэтому дублировать ее не будем.

Далее пользователь нажимает кнопку «Продолжить работу» согласно предыдущего скриншота и проходит идентификацию компании через ЕРУЗ — подсистему портала Госуслуг (переход происходит автоматически), после чего выбирается один из вариантов: Регистрация нового участника закупок или Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС. Скриншот прилагается.

Выберем «Регистрацию нового участника закупок» т.к. данный вариант наиболее актуальный для всех участников закупок. Далее выбираем тип участника закупок согласно Вашей организационно-правовой формы.

Далее в окне должно появиться наименование Вашей компании (данные автоматически привязываются с портала Госуслуг).

Пользователь подтверждает свое намерение зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок и предоставляет права доступа к данным организации.

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматический переход пользователя на страницу регистрации.

Большинство данных, необходимых для регистрации, уже заполнены системой, в том числе автоматически подгружается актуальная выписка из ЕГРЮЛ. Останется только внести контактные данные (телефон, адрес электронной почты), фактический адрес, указать паспортные данные руководителя, указать максимальную сумму крупной сделки и подкрепить сканкопии Устава и решения об одобрении крупной сделки. На второй и третьей страницах указываются данные руководителя компании и его представителей (при их наличии).

После заполнения всей информации и нажатия кнопки «Зарегистрировать» пользователь может проверить сохраненные данные и документы, если что-то заполнено некорректно, — на данном этапе можно будет заявку отредактировать. В случае если все корректно, — нужно будет нажать кнопку «Подписать и отправить».

Все, поздравляем! Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ завершена. В течение 1 дня все 8 государственных площадок и система торгов Березка должны автоматически зарегистрировать Вас у себя. Уведомления придут на электронную почту, которую Вы указывали при регистрации.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
• устав,
• решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
• договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
• квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Возможные проблемы

Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:

1. Перебои в работе сайта. Перед тем как проводить настройку, зайдите в раздел «Новости» на главной странице системы. Если там вывешено объявление о проведении регламентных работ — регистрация новой ЭЦП в ЕИС затруднена, отложите настройку. Когда перебои в работе не связаны с регламентными работами — обратитесь в техподдержку.
2. Всплывающие окна не открываются. Решить вопрос поможет отключение блокировки всплывающих окон в браузере и добавление ресурса в список доверенных узлов.
3. Если система блокирует ваши действия, проверьте, есть ли у вас права администратора.
4. Информация в личном кабинете не отображается, отображается некорректно или в неполном объеме. Для устранения этой проблемы проверьте, соответствует ли ваш браузер и его настройки требованиям системы. Если параметры браузера соответствуют тем, что рекомендованы, следует обратиться в техподдержку или воспользоваться программой настройки, которую предлагает ЕИС.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.

Регистрация на Госуслугах действующего ООО

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

• направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
• получать от них необходимые разрешения;
• сдавать отчетность;
• получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

• директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
• в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
• нажимает «Создать организацию»;
• подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
• вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Заходим на сайт «Мой налог» lknpd.nalog.ru , видим варианты регистрации и входа, выбираем «Госуслуги» и «Зарегистрироваться» :

Выходит приветственное сообщение от сервиса, читаем и нажимаем «Далее» :

Появляется уведомление о согласии на обработку персональных данных. Нажимаем две галочки согласия и далее можно продолжить, нажимаем кнопку «Согласен» :

На следующем этапе выходит «Предупреждение» . Пугаться не нужно – сняться с самозанятости можно также легко, как и оформить её. Если точно хотим стать самозанятыми, нажимаем «Согласен» :

На этом этапе происходит интеграция с сервисом «Госуслуг», который перенаправит на «Личный кабинет налогоплательщика» (такой кабинет есть автоматически у всех, кто платит налоги в Российской Федерации).

Далее происходит интеграция с ИНН. Для этого нужно привязать «Личный кабинет налогоплательщика» к системе «Мой налог» . Нужно ввести номер телефона и код, который придет на него:

Подойдет только российский действующий номер телефона, начинающийся на «+7». На следующем этапе выбирается «Регион ведения деятельности» . Если деятельность ведется удаленно, то можно указать как регион нахождения самозанятого, так и регион нахождения клиента:

Сразу поясним – сменить регион можно только один раз в год, поэтому четко определяем для себя, в каком регионе ведем деятельность. Если регионов несколько – выбираем один, какой больше нравится.

Готово. Интерфейс сам уведомит налоговые органы – никуда ничего не нужно нести:

Нажимая «Начать работу» , мы попадаем в личный кабинет, он выглядит так:

В правом верхнем углу будет «маячить» одно новое сообщение с приветствием от сервиса. Вы зарегистрированы в качестве самозанятого!

Как зарегистрировать организацию на Госуслугах?

• Новости
• Акции
• Статьи
• Рассылки
• Вопрос ответ
• Декларирование алкоголя

В последнее время для получения государственных услуг для юридических лиц требуется регистрация организации на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ .

Наша техническая поддержка ежедневно помогает Клиентам в такой регистрации, поскольку на самом сайте инструкции по регистрации нет, искусственный интеллект Макс ответа на этот вопрос не знает.

Надеемся, что эта короткая инструкция поможет Вам быстро и просто зарегистрировать свою организацию на портале Госуслуг.

Внимание! Данная инструкция только для регистрации юридического лица! Регистрация индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг намного проще, инструкция будет чуть позже.

Что нужно для регистрации организации на портале госуслуг?

Для успешной регистрации юридического лица вам нужно:

• подтвержденная учетная запись руководителя юридического на портале Госуслуг;
• нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя (должностное лицо организации);
• ваш компьютер, с которого Вы планируете зарегистрировать вашу организацию в Госуслугах, должен быть настроен для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• настроить интернет браузер для работы с электронной подписью для портала Госуслуг;
• создать учетную запись организации на портале Госуслуг;
• 30 минут свободного времени для процедуры регистрации.

Теперь подробнее расскажем по вышеуказанным пунктам, что нужно сделать для успешной регистрации.

Регистрация руководителя на портале Госуслуг

Регистрация физического лица на портале Госуслуг очень простая. Скорее всего ваш руководитель уже зарегистрирован как физическое лицо в Госуслугах. Нам крайне редко встречаются россияне, которые там еще не зарегистрированы 🙂

Важно! Кроме регистрации физического лица требуется подтвердить учетную запись. В инструкции указаны способы подтверждения. Мы рекомендуем использовать все описанные способы, КРОМЕ подтверждение через Почту России .

Самый быстрый способ подтверждения — при помощи квалифицированной электронной подписи (она для регистрации организации вам все равно нужна). Подтверждение в этом случае мгновенное!

Чуть подольше — с использованием банка (банковского приложения, например, для клиентов Сбербанка — Сбер онлайн).

В случае подтверждения через центр обслуживания , Вам придется посетить его офис , что в период карантинных мероприятий (много где только по предварительной записи!) может затянуться на несколько дней.

Подтверждение через Почту России может затянуться на неопределенный срок! Наш коллега ждал письмо с подтверждением больше года, пришлось подтверждаться только через центр обслуживания .

Заветным итогом подтверждения личности должна быть надпись «У вас “Подтвержденная” учетная запись» в настройках вашего аккаунта на портале Госуслуг.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для регистрации организации на портале Госуслуг вам обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Электронная подпись должны быть изготовлена на должностное лицо (руководителя) вашей организации. В сертификате такой подписи указываются сведения руководителя и сведения организации.

Для этих целей подойдет любая усиленная квалифицированная электронная подпись. Возможно, у Вас уже есть подпись (например, для отчетности в электронном виде). Подойдет подпись для отчетности, электронных торгов , электронного документооборота , для сайта ФНС, для ЕГАИС-алкоголь и пр.

Если электронной подписи у Вас нет — ее необходимо получить. Получить ее можно:

Настройка компьютера для работы с электронной подписью

Для работы усиленной квалифицированной электронной подписи ваш компьютер должен быть настроен.

Удостоверяющие центры, которые выдают электронную подпись обычно предоставляют программы или инструкции по настройке электронной подписи — воспользуйтесь ими для настройки вашего компьютера.

Если Вы получили подпись в ФНС России — можете обратиться за бесплатной технической поддержкой в контакт-центр ФНС.

Если Вы е можете настроить вашу электронную подпись — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно мы справляемся с этой задачей за 15 минут.

Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг

Для успешной работы электронной подписи на порте Госуслуг требуется установить и и настроить плагин системы электронного правительства .

Мы рекомендуем для регистрации организации использовать браузер Google Chrome или Яндекс Браузер. Они настраиваются просто, особенно по нашей инструкции (для электронной подписи, изготовленной при помощи КриптоПРО CSP).

Важным моментом при настройке браузеров будет обязательная установка расширений (для Google Chrome, Яндекс Браузер и Microsoft Edge ). Для браузера Internet Explorer установка никакого расширения не требуется ( только плагин ).

Если у Вас возникнут сложности с настройкой браузера и плагина — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Создание учетной записи организации на портале Госуслуг

Для добавления вашей организации на портале Госуслуг необходимо в первую очередь авторизоваться под физическим лицом — руководителем организации.

После успешной авторизации нажимаем на ФИО вашего руководителя в правом верхнем углу сайта Госуслуг и выбираем » Войти как организация «

На этой странице можно выбрать для входа уже зарегистрированную вами организацию или добавить новую .

Именно тут начинаем добавление организации на сайт Госуслуг. Нажимаем кнопку «Добавить«.

Выбираем тип организации, которую мы хотим добавить. Для юридического лица выбираем «Юридическое лицо», для добавления индивидуального предпринимателя выбираем «Индивидуальный предприниматель» соответственно. Рассмотрим на примере юридического лица (для ИП немного проще).

Небольшое отступление: для регистрации индивидуального предпринимателя достаточно выбрать на этом шага нужную кнопку, ввести данные (телефоны, электронную почту, адреса) и завершить регистрацию. Использование электронной подписи не требуется.

Нам выходит краткая инструкция о порядке добавления юридического лица, о необходимости использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Теперь нужно подключить вашу квалифицированную электронную подпись к вашему компьютеру и нажать кнопку «Продолжить«.

В случае, если ваш компьютер корректно настроен на работу с электронной подписью, Вы увидите список установленных сертификатов электронной подписи. Для регистрации вашей компании выберете нужный сертификат из списка и при необходимости введите пин-код.

На следующем шаге проверяем правильность данных о руководителе, заполняем контактные данные организации (телефоны и электронную почту) и нажимаем «Продолжить«.

Таким образом подается заявка на добавление организации на портале Госуслуг. Заявка проверяется (на проверку уходит до 5 дней!) и по результатам проверки (если все указанные данные в ЕГРЮЛ и в сертификате соответствуют) ваша организация регистрируется.

На практике регистрация происходит значительно быстрее. Обычно 15-20 минут и готово.

Если Вы самостоятельно не можете справится с регистрацией вашей компании на сайте Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно мы справляемся с такой задачей за 15 минут.

Условия акции «Миллион призов» для голосующих онлайн

На портале ag-vmeste.ru уже появились условия розыгрыша «Миллион призов» за голосование онлайн. Как стать участником:

• Записаться на онлайн-голосование до 23:59 13 сентября; принять участие в электронном голосовании с 17 по 19 сентября;
• Дождаться розыгрыша (ежедневно с 18 по 20 сентября);
• Следить за розыгрышем на телеканале «Москва 24″ или узнать результаты на сайте ag-vmeste.ru.

Стать победителем и получить призовые баллы или один из суперпризов», — поясняется на главной странице сайта.

Программа «Миллион призов» впервые была запущена перед общероссийским голосованием по вопросу одобрения изменений к Конституции РФ по инициативе предпринимательского сообщества, сертификаты по ней получили более 2 млн москвичей. В мае 2021 года стартовала программа «#ПобедимCOVIDВместе», в которой участвовали москвичи старше 60 лет, прошедшие вакцинацию. В программе приняли участие более 400 тыс. москвичей, которые получили подарочные сертификаты от компаний-партнеров.